Ameliorez les services aux occupants et optimisez votre parc immobilier avec une solution qui répond aux métiers de l’Asset Management, du Property Management et du Facility Management
L'IWMS (Integrated Workplace Management Solutions) constitue le cœur de métier de Visiativ Gestion immobilière depuis près de 20 ans.
La plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS s’appuie sur les meilleurs processus dans la gestion de l’immobilier, la maintenance, la gestion de l’environnement de travail, des services, des projets et du développement durable, afin de favoriser en temps réel l’interaction entre les usagers et le bâtiment.
La gouvernance des Actifs Immobiliers permet d’obtenir une économie annuelle de 10 à 20% du budget immobilier global grâce à des systèmes d’information dédiés performants.
Cette solution de gestion intégrée de l’environnement de travail repose sur 5 axes :
Gestion de l’actif immobilier
Gestion du locatif, gestion de l’ensemble des assets pour le compte d’une entité
Gestion des services généraux et des équipements
Gestion de l’environnement de travail au sens plutôt tertiaire, dans un environnement de services
Gestion du développement durable et des énergies dans le but de répondre aux obligations légales et règlementaires, notamment au travers du sujet du Décret Tertiaire
Visiativ Gestion Immobilière vous permet de concevoir et implémenter une solution sur-mesure, flexible et modulable, qui est adaptée à vos besoins actuels et réfléchie pour anticiper l’avenir.
Avec une meilleure connaissance et de la documentation pour avoir une meilleure visibilité sur le portefeuille immobilier
Par une maitrise des processus métier et une mutualisation des prestations
Pour rendre le bâtiment plus « smart »
En créant de la valeur d’usage et des services
Puisque l’information est accessible en moins de 3 clics
Indispensable à la mise en œuvre d’une politique RSE durable
Ludovic Raoul
Chef de département Gestion Services et Travaux
La solution Visiativ Gestion Immobilière IWMS prend en compte l’hybridation et les nouveaux usages pour accompagner à la fois le propriétaire, le Property Manager, le Facility Manager et le collaborateur. Elle met en relation les utilisateurs (qui ont besoin de services) avec le bâtiment. Ces services vont faire interagir toutes les populations. Par exemple, le service de confort et maintenance qui, sous le mandat du locataire ou du propriétaire, va permettre aux occupants de les libérer de toutes contraintes environnementales et techniques pour opérer correctement leur mission (réservation d’une salle de réunion propre où la température est bien réglée, où les équipements de vidéo et projection fonctionnent et où le Wifi est paramétré).
L’optimisation de ces services implique de collecter l’ensemble des données issues à la fois du bâtiment, du comportement des utilisateurs et de l’ensemble des prestataires afin de fédérer tous les services déjà existants dans un nouveau mode de gouvernance.
Aujourd’hui, les évolutions technologies et sociologiques ont largement agrandi le périmètre des services qui ne peuvent plus se cantonner à celui de l’entreprise. Grâce à sa flexibilité et à son adaptabilité, la plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS est en mesure d’accompagner le « smart building » dans son ouverture vers l’extérieur pour qu’il s’adapte facilement aux processus métiers d’aujourd’hui et de demain (avec par exemple l’intégration de services tiers reposant sur des partenariats extérieurs au bâtiment lui-même).
Les organisations prennent aujourd’hui pleinement conscience que la gestion de leur parc immobilier et la gestion des installations associées (Facilities Management) constituent l’un de leurs principaux postes de dépenses.
Outre l’aspect financier, les enjeux sont multiples : avoir un référentiel unique de leur patrimoine, administrer facilement les contrats et les baux, gérer le taux d’occupation, ou encore administrer tous les services aux bâtiments (tels que l’environnement de travail).
L’actualité oblige également les Facility Managers et les gestionnaires de l’immobilier à renforcer la mise en conformité des locaux afin de faire revenir leurs collaborateurs dans des espaces de travail qui répondent aux nouvelles règles de sécurité sanitaire. On assiste également à une hybridation des usages faits par les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail. En effet, ceux-ci ne sont plus 100% au bureau, mais partagent leur temps de travail entre le home office, les locaux de leurs clients, les espaces de coworking et les bureaux mis à leur disposition.
L’avènement du digital a permis aux entreprises, quelle que soit leur taille, de se transformer pour s’adapter aux nouveaux besoins et usages de tous les acteurs de leur écosystème. Vecteur de différenciation par rapport à la concurrence, la plateformisation leur permet notamment de retenir les talents en proposant un environnement de travail plus attractif et à plus forte valeur ajoutée.
« Nous voulions agir en continuité sur un portail dont nous avons la conviction qu’il fonctionne bien. Cela n’a pas posé de problème étant donné la flexibilité et la personnalisation qui est possible grâce à la plateforme collaborative full-web Visiativ Gestion Immobilière »
Faurecia a voulu offrir aux utilisateurs un accès le plus naturel possible à la donnée de manière à leur permettre de visualiser le site dans son environnement et offrir ainsi de nouvelles possibilités d’analyses.
La solution dématérialise la gestion des services aux occupants et facilite le pilotage.
Le 22/04/2022
Les technologies de smart building peuvent considérablement améliorer le quotidien des gestionnaires d’ensembles immobiliers. En effet, les solutions traditionnelles présentent de nombreuses limites.
Découvrir 5 min de lectureLe 06/05/2022
En matière de gestion de parc immobilier, la technologie du jumeau numérique est pleine de promesses : développement de nouveaux services intelligents, rationalisation de l’existant, simplification de la gestion du bâtiment… Mais qu’est-ce qu’un « jumeau numérique » lorsque l’on gère un ensemble immobilier ?
Découvrir 2 min de lecture
