Dans le monde moderne de la gestion immobilière, les nouvelles technologies de Smart Building permettant de rendre les bâtiments plus intelligents jouent un rôle crucial dans l'optimisation des espaces de travail et la réduction des coûts opérationnels.
L'IWMS est l’acronyme de Integrated Workplace Management System, que l’on traduit en français par solution de gestion intégrée de l’environnement de travail est solution logicielle portée par les technologies de Smart Building permettant de centraliser et d'analyser les données relatives à la gestion des bâtiments tout au long de leur cycle de vie.
Une plateforme IWMS centralise toutes les données générées par un bâtiment, durant tout son cycle de vie. Elle permet aux gestionnaires de patrimoines immobiliers d’optimiser les bâtiments en temps réel, de mieux répondre aux attentes de leurs occupants et usagers, d’organiser les services et les espaces, d’optimiser les dépenses (énergétiques en particulier) et d’améliorer de futures rénovations ou constructions. De plus, la plateforme IWMS aide à garantir la conformité réglementaire et à réduire les risques liés aux installations et à la sécurité.
La plateforme IWMS est un portail permettant de regrouper les données provenant de différents systèmes d’information (GMAO, FMAO, EMS, Real Estate, GTB).
En somme, une solution IWMS constitue un outil indispensable pour la gestion efficace du patrimoine immobilier moderne, en permettant une meilleure productivité et collaboration de l’ensemble des exploitants : facility management, environnement de travail et gestion du patrimoine immobilier.
Le choix d’une solution IWMS doit débuter par une évaluation approfondie des besoins spécifiques de l’organisation. Cela inclut la taille et la complexité du portefeuille d’actifs immobilier, les objectifs stratégiques en matière d’efficacité énergétique et d’usages des locaux, ainsi que les projets liés à la conformité réglementaire.
Il est crucial de sélectionner une plateforme IWMS qui s’intègrera facilement aux systèmes existants et qui est suffisamment flexible pour s’adapter aux changements futurs, tant au niveau technologique qu’organisationnel (par exemple intégrer de nouvelles sources de données…).
Enfin, optez pour un fournisseur offrant un solide support technique et des programmes de formation complets pour assurer une adoption réussie par les utilisateurs.
L’implémentation d’un IWMS permet de générer une réduction significative des coûts opérationnels liés à la gestion du parc immobilier (qui représentent généralement près de 20% des dépenses totales d’une organisation), grâce à une meilleure utilisation de l’espace et des ressources.
On estime que l’IWMS permet de réduire jusqu’à 30% ce poste de dépense important, notamment grâce à la réduction du coût de la maintenance, une diminution des coûts d’exploitation (notamment énergétiques) et une meilleure rationalisation de l’espace grâce à une optimisation de l’occupation.
En optimisant la gestion et l’entretien des bâtiments, un IWMS permet d’augmenter la valeur du patrimoine immobilier sur le long terme.
Le télétravail est devenu une norme en entreprise sur laquelle il n’y a pas vraiment de raison que nous fassions marche arrière, d’autant que cela est désormais un critère de compétitivité employeur pour les entreprises. Une des conséquences du télétravail est que le taux d’occupation des locaux de travail est très variable, à tel point qu’il n’est pas d’avoir des bureaux vides certains jours de la semaine. L’IWMS permettra de répondre à une meilleure optimisation des espaces de travail et des équipements en fonction de la fréquentation des bâtiments pour répondre à des contraintes économiques mais également environnementales.
L’adoption croissante des technologies de bâtiments intelligents, sous l’égide de l’IoT, renforce les capacités des solutions IWMS, en fournissant des données en temps réel sur l’utilisation des espaces et les performances énergétiques.
L’intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique permet d’analyser les grandes quantités de données collectées par l’IoT pour une gestion prédictive des bâtiments, améliorant ainsi la prise de décision et la planification stratégique de la maintenance et autres travaux de rénovation.
Face à une prise de conscience environnementale accrue, les IWMS intègrent des fonctionnalités avancées pour soutenir les initiatives de durabilité et la gestion efficace des ressources grâce à une meilleure connaissance du parc immobilier.
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