Créez et maîtrisez vos feuilles de route de transformation d’entreprise et mesurez les gains obtenus
Chaque transformation stratégique implique de mener des changements dans la durée au sein de l’entreprise.
Réussir sa transformation numérique est complexe, réussir plusieurs transformations en parallèle est un défi et peut susciter de nombreuses interrogations :
Comment faire ? Par où commencer ? Avec quelle méthode ? Quelles sont les parties prenantes ? Comment définir les priorités ? Comment mesurer l’état d’avancement des transformations ? Comment arbitrer entre les projets de transformation ?
C’est pourquoi Visiativ, partenaire des PME et ETI depuis 35 ans, a développé pour les dirigeants Visiativ Transformer, une application unique et entièrement sécurisée, pour piloter les transformations d’entreprise : transformation digitale, responsabilité sociétale et environnementale, gestion des risques cyber, respect du règlement général sur la protection des données.
Avec Visiativ Transformer, vous prenez le contrôle de vos feuilles de route de transformation et communiquez sur les gains afin de favoriser l’engagement de tous les collaborateurs.
Lors du diagnostic établi en amont de la transformation, il est clé de formaliser les écarts qui séparent l’entreprise du niveau d’atteinte de ses enjeux stratégiques. Ces écarts révèlent de manière concrète le terrain de jeu de la transformation.
Ensuite, tout au long de la transformation, selon la progression, la feuille de route doit être évaluée de manière régulière ; certains projets doivent être repriorisés. Vous conservez ainsi une agilité totale dans la conduite de la transformation vers son succès.
Toute transformation nécessite des arbitrages récurrents pour ajuster la feuille de route existante et y intégrer de nouveaux projets stratégiques au fil de l’eau.
Chaque projet doit être évalué selon divers critères afin de prendre les bonnes décisions de manière collaborative. La matrice de priorisation gains / efforts contribue notamment à orienter la feuille de route au plus près des enjeux de l’entreprise.
Partager dans un même référentiel chacune des feuilles de route de transformation facilite la compréhension entre les acteurs du projet. Chaque phase de feuille de route doit être calibrée au plus près des budgets alloués à la transformation, afin de sécuriser la capacité de l’organisation à la mener à bien.
L’impact de l’intégration de projets nouveaux peut également être apprécié sur la capacité de l’entreprise à les réaliser ou pas.
Au cours de l’exécution, superviser le bon déroulement de la transformation permet d’identifier très tôt les éventuels ajustements de priorisation à opérer.
Avec Visiativ Transformer, les porteurs de projet sont autonomes pour mettre à jour les indicateurs clés de leurs projets.
Le pilotage peut être mené au niveau local, organisationnel, ou au niveau plus global cross-organisationnel. A tout instant, le comité de direction dispose d’indicateurs à jour sur la transformation en cours afin de prendre les bonnes décisions lors du prochain comité de pilotage.
*Bientôt disponible
Pour l’accélération et la réussite de vos transformations, Visiativ déploie une démarche d’accompagnement en 6 étapes. Vous devenez totalement autonome dans l’usage de Visiativ Transformer pour le succès de vos transformations.
“Visiativ Transformer me permet de voir en un coup d’œil la météo de mes projets de transformation : je peux les partager en temps réel avec mes collaborateurs, ce qui me permet de diminuer les risques sur un projet structurant qui n’avancerait pas.” Fabricant de machines spéciales
“Visiativ Transformer me permet d’être aligné avec mes collaborateurs sur nos objectifs communs de transformation, en toute transparence.” Fabricant de matériel médical
“Visiativ Transformer me permet une meilleure prise de décision sur les chantiers de transformation à opérer, tout en optimisant les ressources nécessaires et en s’assurant de leur exécution.” Fabricant d’équipements électriques
“Grâce à Visiativ Transformer, nous partageons avec mes collaborateurs la même vision des transformations à opérer dans l’entreprise.” Fabricant de systèmes robotiques
“L’application Visiativ Transformer nous permet d’être agile dans notre transformation : nous pouvons réajuster nos priorités en fonction des aléas du marché.” Fabricant de portes et portails
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