Module IWMS Rapports

Reporting automatique

Le module Rapports de Visiativ Gestion Immobilière IWMS permet de produire des rapports de synthèse d’activité automatiquement. Vous pouvez à la fois, publier des rapports « unitaires » (classification, publication, et consultation) et construire des rapports d’activité complets grâce à un processus de conception, rédaction, publication.

Il permet également de générer des rapports d’activité par assemblage de documents qui proviennent de différentes sources automatiquement (sommaire, chapitre, sous chapitre, mise en page, etc.).

Le module construit vos rapports et va chercher les informations dont vous avez besoin (date, pied de page, numérotation des pages, etc.).

Vos productions de rapports d’activité automatiques

Avec le module Rapports, construisez vos rapports d’activité globaux automatiquement.

Le module récupère les informations dont vous avez besoin dans le stockage documentaire (GED) en les exportant pour construire votre rapport.

Visiativ Gestion Immobilière Rapports offre les possibilités suivantes :

• • Définition du périmètre organisationnel et géographique du rapport à produire.
  • Définition des éléments de mise en page : en-têtes et pieds de page, filigranes, logos, etc.
  • Organisation dans une structure hiérarchique des éléments de reportings à produire (arborescence des titres et sous-titres, annexes, sommaire, numérotation automatique des pages insérées).

Comment constituer les pages de votre rapport ?

• • Chacune des pages du rapport peut être issue d’un document PDF de l’espace documentaire.
  • Le module peut aussi construire votre rapport d’activité global à partir de rapports (HTML5, Crystal Report) publiés « unitairement ». Dans ce cas, l’application lance la génération de celui-ci avec passage automatique des paramètres et le convertit pour l’insérer au rapport global.
  • Rapport HTML5 : Essentiellement des tableaux de bord, des graphiques, des diagrammes, etc.
  • 3 sources de données pour générer vos rapports automatiquement : Crystal Report, Birt ou des documents provenant de la GED. Le module les convertit et les assemble pour faire le rapport global (PDF, Word, Excel).
  • Construction automatique d’un sommaire PDF avec l’utilisation des signets, ce qui permet une navigation « numérique » simplifiée dans le document.