Visiativ Gestion Immobilière – Projet

Gérez le budget du projet et comparez-le aux dépenses réalisées. Le module permet de suivre les étapes du projet, nommer les personnes responsables de chaque tâche et suivre leur avancement.

Le suivi de projet

 

Le module Visiativ Gestion Immobilière – Projet permet de faire du suivi de projet sur la réalisation des projets des entreprises. Il permet de gérer le budget du projet et comparer les dépenses du budget au réalisé.

 

Suivez les différentes étapes du projet, nommez les personnes responsables de chaque tâche et suivez leur avancement. Le module pourra autoalimenter un espace documentaire avec tous les documents du projet.

 

Il est complémentaire à notre module Gros entretien renouvellement pour planifier des travaux. Quand l’année des travaux arrive, on pourra lancer un processus de gestion de projet dans lequel il y aura une étape d’arbitrage pour savoir si ces travaux qui ont été planifiés se réalisent ou non. S’ils se réalisent, le suivi d’avancement des travaux sera nécessaire ; c’est à ce moment là qu’intervient Visiativ Gestion Immobilière – Projet.

 

 

Visiativ Gestion Immobilière – Projet, la solution de suivi de projet

Solution parfaitement adaptée au monde tertiaire et dotée des fonctionnalités essentielles pour optimiser l’organisation de vos projets.

 

    • Processus et jalonnement de détail d’étapes pour gérer un projet
    • Gestion du budget et des dépenses
    • Gestion des tâches unitaires du projet
      Exemple : le lot technique, le lot électrique, le lot sécurité, le lot nettoyage, le lot plomberie etc.
    • Suivi des jalons du projet
    • Description du projet sous forme de tâches en définissant le responsable de chacune des tâches.
    • Suivi des jalons de fin de tâches pour chacun des lots afin de produire un espace documentaire automatique en fonction des documents qui vont être joint dans le cadre du projet
    • Suivi graphique du budget

Ce module est intégré à la Plateforme Visiativ Gestion Immobilière pour vous apporter un meilleur suivi du projet notamment par une arborescence documentaire pilotée automatiquement par le module Projet :

 

    • L’espace documentaire peut contenir tout types de documentations en rapport avec le projet : des documents de spécifications, des documents de travaux, le cahier des charges etc.
    • C’est un espace partagé qui est généré automatiquement par le module où toutes les personnes participant au projet auront accès
    • Les règles de gestion sont paramétrables

 

Visiativ Gestion Immobilière Projet

Simplicité d'utilisation

 

    • Module déjà doté d'une base de travail ; le processus du suivi de projet sera quant à lui adapté à l’organisation de chaque entreprise
    • Utilisation implicite nécessitant peu de formation

 

Performances améliorées

 

    • Module hyper adaptable et personnalisable selon les demandes du client
    • Possibilité de faire évoluer le processus projet, le simplifier ou le complexifier selon le besoin, grâce à la souplesse de la solution Visiativ Gestion Immobilière
    • Possibilité de mettre en place des alertes ou d’instaurer un processus de validation si le budget a besoin d’être dépassé
    • Meilleur contrôle de l’activité et des dépenses pour respecter le budget alloué au projet
    • Traçabilité des documents du projet et accessibles à tous en un clic
    • Structuration du processus de suivi des opérations en assurant le bon ordonnancement des tâches
    • Amélioration de la qualité du suivi

 

Pilotage

 

    • Possibilité de greffer au projet un suivi de planning pour avoir un visuel des différentes tâches et de leur avancement
    • Le responsable de la tâche est renseigné ; c’est lui qui restera à jour dans le processus d’avancement, il renseignera l’avancement de la tâche

Pour aller plus loin,

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