Visiativ Gestion Immobilière – Déménagement

Organisez et coordonnez les processus très complexes des mouvements de personnel (arrivée, déménagement, départ, etc.)

Gestion des mouvements de personnel

 

Véritable application de gestion des mouvements de personnel au sein de l’entreprise, ce module Visiativ Gestion Immobilière – Déménagement permet d’organiser les processus très complexes d’arrivée, de déménagement et de départ de l’ensemble des collaborateurs. Il coordonne et ordonnance le travail de chaque intervenant (moyens généraux, téléphonie, informatique, sécurité, ressources humaines…) pour garantir une disponibilité optimum des locaux lors de ces opérations.

 

Il est généralement couplé à des solutions de gestion graphique de patrimoine. Il assure ainsi une mise à jour automatique des plans, mais aussi du ou des annuaire(s) de l’entreprise.

 

 

Visiativ Gestion Immobilière – Déménagement, la solution de gestion des mouvements de personnel

 

Ce module a été conçu par des professionnels, pour des professionnels exigeants, prestataires et utilisateurs. C’est une solution métier très performante qui aide les multiples prestataires à optimiser leurs interventions pour offrir une meilleure qualité de service aux résidents :

 

 

  • Interactivité entre les métiers intervenant dans les mouvements de personnel
  • Ordonnancement optimisé des opérations
  • Rationalisation du coût des opérations
  • Disponibilité optimum des postes de travail (productivité)
  • Niveau de services adapté à chaque profil (confort)
  • Quiétude des mouvements de personnel (anti-stress)

Planification et suivi des mouvements

 

    • Solution conçue en partenariat avec de grandes entreprises opérant de nombreux mouvements
    • Pertinence métier (best practices)

 

Simulation de projets d’aménagement

 

    • Intégration des simulations au processus général
    • Prise en compte des démarches administratives (délais, autorisations divers…)
    • Mise à jour simultanée des plans

 

Mise à jour automatique des bases de référence

 

    • Actualisation de l’annuaire
    • Contrôle de cohérence des données des différentes bases (DRH, annuaires, contrôle d’accès…)
    • Historique des mouvements

 

Visiativ Gestion Immobilière Déménagement

Simplicité d’utilisation

 

    • Facilité de personnalisation/adaptation des processus standards des mouvements
    • Suivi efficace des mouvements (entrées, sorties, déménagements)
    • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation

 

Performances améliorées

 

    • Pilotage précis des mouvements de personnel
    • Parfaite structuration de l’organisation des opérations
    • Amélioration des processus de traitement de la mobilité des personnes par un système mis en jour en temps réel
    • Accroissement de la productivité des résidents
    • Amélioration de la relation client/fournisseur interne par l’excellence opérationnelle

 

Traçabilité

 

    • Traitement exhaustive des demandes selon la démarche métier la mieux adaptée à l’entreprise
    • Information des acteurs concernés sur la progression des opérations
    • Transparence des opérations effectuées lors des mouvements de personnel
    • Meilleur suivi des retours des enquêtes de satisfaction et des réclamations

Visiativ Innovation Engine

 

Visiativ Gestion Immobilière – Déménagement est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Pour aller plus loin,

ces produits sont complémentaires

La plateforme IWMS de Visiativ

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