Visiativ Gestion Immobilière – Contrôle des dossiers réglementaires

Automatisez la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi, afin de respecter les obligations techniques réglementaires.

Suivi des obligations réglementaires

 

Les référentiels de management (ISO 14001, OHSAS 18001…) obligent une identification et une diffusion des exigences légales applicables. L’exigence des textes engage la responsabilité civile et pénale des personnes physiques et morales.

 

La solution Visiativ Gestion Immobilière libère ses utilisateurs du traitement de la masse d’informations réglementaires. Ils peuvent ainsi se focaliser sur l’application des textes sur le terrain et sur la vérification de leur mise en œuvre.

 

 

Le module Contrôle des dossiers réglementaires

 

Le suivi des obligations techniques couplé à une veille réglementaire

 

APAVE, partenaire de Visiativ, propose une veille spécialisée ciblant les besoins de chaque acteur (propriétaires, occupants, et exploitants).
Cette veille met à leur disposition les exigences réglementaires au travers :

 

    • De textes commentés
    • De projets de textes
    • De commentaires opérationnels
    • D’expertises
    • D’un service de questions – réponses

 

Fort de ce partenariat, Visiativ intègre la veille spécialisée de l’APAVE à son application dédiée au suivi des obligations techniques réglementaires.

 

Elle offre ainsi la seule solution permettant d’automatiser la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi. Cette solution innovante permet :

 

    • De constituer un référentiel immobilier afin de mesurer l’impact des textes réglementaires sur chaque immeuble en terme de vérification, de mise en conformité et d’entretien.
    • De définir et programmer les contrôles de tous les éléments concernés du référentiel.
    • De stocker et organiser l’archivage des documents liés au suivi des obligations techniques réglementaires.
    • De suivre les processus de traitement des obligations et des observations associées.
    • D’effectuer un reporting de l’activité.

Facilité d'accès à l'information

 

    • Accès web à la plateforme Visiativ Gestion Immobilière à toute heure et en tout lieu

 

Flexibilité

 

    • Le module Contrôle des dossiers réglementaires offre la flexibilité indispensable au respect des procédures et des politiques des entreprises
    • La solution est évolutive et peut à tout moment être adaptée en fonction de nouvelles procédures ou être étendue à de nouvelles fonctionnalités

 

Amélioration des performances

 

    • Le module offre une continuité de services depuis l’identification des contrôles à réaliser jusqu’au suivi de leur réalisation
    • Il libère du traitement de masse des informations réglementaires
    • Il améliore le processus de suivi des contrôles par l’automatisation de ses tâches et accroit ainsi la productivité des personnes impliquées dans leur déroulement

 

Traçabilité

 

    • Le module Contrôle des dossiers réglementaires informe en apportant l’expertise technique de praticiens de chaque domaine
    • Il offre une totale traçabilité des opérations effectuées (dates, délais, temps de réponse…)
    • Il génère des indicateurs nécessaires au reporting « corporate »

Visiativ Innovation Engine

 

Visiativ Gestion Immobilière – Contrôle des dossiers réglementaires est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Pour aller plus loin,

ces produits sont complémentaires

La plateforme IWMS de Visiativ

Gamme Visiativ Gestion Immobilière

Digitaliser ses processus métiers pour optimiser la gestion des actifs immobiliers

Optimisez la gestion de votre patrimoine immobilier pour une vue globale et une meilleure rentabilité

Découvrir la gamme
VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

Visiativ Gestion Immobilière - IWMS

Piloter un référentiel immobilier unique et partagé

Améliorez les services aux occupants et optimisez votre parc immobilier avec une solution qui répond aux métiers de l’Asset Management, du Property Management et du Facility Management

Découvrir
VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

Visiativ Gestion Immobilière - Accueil

Optimiser la gestion de l'accueil des visiteurs

Dématérialisez le processus de déclaration d’une future visite et la préparation du badge correspondant.

Découvrir

Ces ressources pourraient vous intéresser

IWMS

Le 18/11/2022

« La solution Visiativ Gestion Immobilière est solide, reconnue et dispose d’un réel potentiel pour adresser de nouveaux usages et de nouveaux besoins »

La solution Visiativ Gestion Immobilière est solide, reconnue et dispose d’un réel potentiel pour adresser de nouveaux usages et de nouveaux besoins

Découvrir

Le 20/10/2023

L’IWMS pour adapter son patrimoine immobilier aux nouveaux objectifs sociétaux et environnementaux

Un bâtiment génère un volume de données colossal durant tout son cycle de vie. Comment « capter » et exploiter toutes les données diverses et hétérogènes de son son parc immobilier ? Quelle méthodologie et quels outils utiliser ?

Découvrir 15 min de lecture