Au sens large, la dématérialisation est la suppression de supports physiques au profit de supports digitaux. Elle concerne, dans la vie quotidienne, la musique par exemple, passée des CD au format MP3 puis aux titres diffusés en streaming. En entreprise, elle aide à tendre vers le « zéro papier ».
Cela va dépendre de la taille de l’entreprise, du volume de documents à numériser et du nombre de process internes concernés par cette démarche. C’est pourquoi il est capital de se faire accompagner dans un projet de dématérialisation !
Le diagnostic préalable à la dématérialisation doit être réalisé en étudiant le volume de documents à digitaliser, les fichiers qui seront amenés à être créés, les process existants et les attentes des collaborateurs. Il doit aboutir à une feuille de route, priorisant les actions à mener.
Oui… mais cela prend du temps, ne serait-ce que pour numériser l’ensemble de la documentation existante et l’enrichir pour permettre son indexation. Mieux vaut se faire accompagner par un spécialiste de la question.
C’est le remplacement, dans une entreprise, des supports d’information (souvent en papier) par des fichiers numériques (pdf, doc…). Il ne s’agit pas uniquement de scanner des documents papiers : la dématérialisation en entreprise impose également de changer les process, afin que les informations soient directement disponibles en version digitale.
Tous, ou presque ! Dans une démarche de transformation numérique, la dématérialisation peut en effet concerner les factures des fournisseurs, celles produites par l’entreprise, les demandes de congés, les référentiels qualités… Le tout étant, bien sûr, de s’équiper d’outils capables de gérer efficacement ces documents.
Centralisez et structurez vos données techniques et vos documents nécessaires à la conception et à la fabrication de vos produits.
DécouvrirAvec Visiativ Document Collaborateurs facilitez la gestion des documents RH et des dossiers individuels au sein de votre entreprise en toute sécurité.
DécouvrirEn savoir plus sur
