Visiativ Document Collaborateurs

Avec Visiativ Document Collaborateurs facilitez la gestion des documents RH et des dossiers individuels au sein de votre entreprise en toute sécurité.

Visiativ Document Collaborateurs, l’armoire numérique sécurisée qui facilite la gestion des dossiers collaborateurs

 

Grâce à Visiativ Document Collaborateurs, la solution de gestion électronique de documents intuitive (GED), vous disposez d’une véritable armoire numérique, vous permettant de rassembler et de classer l’ensemble de vos documents relatifs aux salariés et à la vie de l’entreprise.

 

Vous disposez ainsi d’un référentiel documentaire commun et facilement accessible aux personnes autorisées, et vous limitez ainsi les erreurs de classement ou de version dues au transit des documents au sein du service,  évitant ainsi tout risques juridiques, sociaux ou fiscaux susceptibles de mettre l’entreprise en danger.

 

La solution Visiativ Document Collaborateurs vous permet d’optimiser votre travail administratif tout en sécurisant et fiabilisant votre documentation.

GED Visiativ
Avec Visiativ Document Collaborateurs, sécurisez les dossiers du personnel et centralisez vos documents au sein de votre entreprise.

Ils nous font confiance

Bénéfices

Optimisez la gestion administrative du personnel

Sécurisez le patrimoine documentaire

Fiabilisez la documentation

Fonctionnalités clés Visiativ Document Collaborateurs

Système de Workflow personnalisable

 

    • Gestionnaire de modèles de classement
    • Personnalisation des métadonnées documentaires
    • Extension de la solution au travers de l’éditeur de scripts
    • Sauvegarde des recherches
    • Interfacable à votre portail service Client
    • Client riche pilotable à distance

Création automatique du dossier Employé

    • Bouton création d’un nouveau collaborateur dans le référentiel documentaire
    • Bouton Créer le collaborateur permettant à l’utilisateur de déclencher la création du dossier RH du collaborateur

 

Contrôle de l’accès aux documents

    • Gestion intuitive des droits
    • Flux d’information sécurisé (HTTPS)
    • Consultation des matrices de droits (qui voit quoi ?)
    • Corbeille et suppression administrée
    • Contrôle de l’accès aux données

Intégration avec les outils de bureautique et de capture

    • Word, Excel, Powerpoint
    • Scanner

Accès Web et accès mobile

 

    • Consultation via navigateur web
    • Navigation dans l’arborescence
    • Interface mobile (consultation sur smartphone)
    • Module de recherche intégré
    • Mode nomade (export / import de documents)

    Nos clients témoignent

    “La principale contrainte de notre métier ? 60 à 70% des effectifs sont toujours sur la route. Néanmoins l’entreprise a besoin d’avoir toujours un lien avec eux. Grâce à Visiativ Engagement collaborateurs, je sais que l’information est accessible par tous les salariés, quel que soit le site géographique où ils se situent, et quelle que soit l’heure ou l’envie : je leur offre une liberté sans limite. ” Aurélien BERTHELET, Directeur Général

    “Avec Visiativ Engagement collaborateurs, la communication est beaucoup plus fluide entre les services et avec les clients. L’arrivée de ces nouveaux outils a été une véritable révolution en interne. Aidée par les consultants de Visiativ, Handynamic a mené avec succès une vraie conduite du changement ”, Antoine DELBEQUE, Directeur associé

    Visiativ Innovation Engine

    Visiativ Document Collaborateurs est un produit de Visiativ Innovation Engine.

    Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

    Pour aller plus loin,

    ces produits sont complémentaires

    Gamme Visiativ Document

    Ordonner et partager ses documents avec une GED

    Dématérialisez votre gestion documentaire et centralisez vos informations administratives et données clients pour faciliter le travail de vos collaborateurs avec une GED.

    Découvrir la gamme
    Service Client

    Gamme Visiativ Service client

    Transformer l'expérience client avec un service clients omnicanal

    Proposez un service clients omnicanal accessible en 24/7 pour faciliter les interactions avec vos clients et revendeurs.

    Découvrir la gamme
    Gagner en agilité

    Visiativ Portail collaborateurs

    Engager ses équipes

    Adoptez un portail collaborateurs qui centralise les services et documents mis à leur disposition.

    Découvrir

    Ces ressources pourraient vous intéresser

    BERTHELET se transforme avec le Visiativ Workplace

    La société Berthelet, autocariste depuis 70 ans, met à la disposition de ses collaborateurs mobiles et sédentaires, le Visiativ Workplace

    Découvrir
    Formation digitale

    Le 04/03/2022

    La formation digitale pour faire monter en compétences les collaborateurs

    Le collaborateur est au cœur de la transformation numérique. Il doit donc bénéficier d'une formation digitale pour monter en compétences.

    Découvrir
    Le numérique, pierre angulaire de la transformation d’ALTIX

    Jérôme Van Straaten, Président du Directoire d’Altix, explique en quoi le numérique est la pierre angulaire de la transformation d’Altix, et comment Visiativ l' accompagne, du diagnostic jusqu’à la mise en œuvre de solutions, en passant par la co-construction de la feuille de route, la formation et le suivi