VISIATIV DOCUMENTS ASSURANCE | Dématérialiser vos process quotidiens

Les échanges de documents entre les différents acteurs internes et externes sont fluides et optimisés. Tous les documents et informations clients sont rassemblés sur une même plateforme, accessible à tous.

Centralisez et collaborez facilement autour des dossiers clients

 

Il devient primordial d’avoir des échanges rapides et précis au quotidien pour simplifier la relation avec vos clients et optimiser votre collaboration interne.

 

Visiativ Documents Assurance est une solution simple qui propose une GED (Gestion Electronique des Documents) et un portail client. Ce référentiel documentaire unique et partagé permet de dématérialiser, centraliser et collaborer avec l’ensemble des documents (contrats, devis, factures, attestations) et rend visible les interactions avec les clients (emails, courriers, fichiers envoyés).

 

Intégrée au système d’information, couplée aux outils (bureautiques et capture), Visiativ Documents Assurance répond aux enjeux des professionnels du secteur. Un logiciel GED Assurance est l’outil idéal pour votre cabinet.

 

Assurance GED Visiativ

Les fonctionnalités de Visiativ Documents Assurance :

 

  • Centralisation et dématérialisation de la gestion des documents
  • Intégration des outils bureautiques et de capture
  • Intégration avec le système de gestion
  • Diffusion multicanal de vos documents
  • Accès mobile aux fichiers
  • Plan de classement dédié
  • Sécurisation et confidentialité des données
  • Contrôle de complétude de vos dossiers

 

 

Avec Visiativ Documents Assurance, vous dématérialisez et centralisez l’ensemble des documents et échanges liés aux dossiers clients (contrats, attestations, emails, ..). L’ensemble des documents attachés à vos fichiers internes et externes sont ainsi intégrés au sein d’un référentiel unique et partagé. 

Les 4 clés de succès de la solution

Augmenter la réactivité et productivité du cabinet

Automatiser le traitement des données

Partager facilement les documents

icone cybersécurité

Sécuriser les fichiers et respecter la conformité RGPD

“L’avantage d’avoir une GED, c’est qu’on a une vraie vision 360 de nos clients. Les ¾ des appels peuvent être traités par n’importe quel collaborateur avec un seul et unique outil qui est l’outil de Gestion Electronique de Documents.”

Romuald Perny

Agent Général Associé

Visiativ Documents Assurance

 

Ils ont choisit la solution Visiativ Documents Assurance