Visiativ GED Technique

Les bénéfices de Visiativ GED Technique

Accélérez l’accès à votre documentation avec le référentiel unique Visiativ GED Technique (anciennement Audros GED), l’accès à l’ensemble des données techniques n’a jamais été aussi simple et rapide. Grâce aux fonctionnalités de Visiativ GEDT, l’ensemble de vos données et documents d’entreprise liés à la vie des produits sont classés et organisés automatiquement, ce qui permet à chaque collaborateur de retrouver à tout moment l’information recherchée et les documents relatifs à celle-ci.

Éliminez les doublons de votre base documentaire en garantissant la validité et l’unicité des données liées à vos produits. Ainsi, vous êtes certains que chaque collaborateur aura toujours accès à la dernière version à jour des documents, sans craindre les erreurs de version.

Créez et partagez automatiquement vos documents à partir de modèles Word ou Excel. Les documents peuvent être verrouillés pendant que vous les modifiez tout en restant accessibles en lecture seule. Une fois validés, vous pouvez tout aussi facilement les partager, dans leur format natif ou au format PDF, en toute sécurité.

Améliorez le suivi et la traçabilité de vos documents par un suivi en temps réel des échanges de liasses documentaires au sein de votre entreprise. Visiativ GED Technique gère également l’historique des évolutions tout au long du cycle de vie de vos produits.

Les fonctionnalités de Visiativ GED Technique

Classer et organiser les données et documents techniques de manière simple

• • Plan de classement préconfiguré (classeurs, fiches d’identité, etc.).
  • Gestion des cas d’emplois d’un document présent dans plusieurs dossiers.
  • Menu Visiativ GED dans Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook pour ranger en 1 clic des fichiers, des emails ou des contacts.
  • Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop.
  • Gestion de structures documentaires multi-niveaux.
  • Assistant de copie de structure projet/produit.
  • Codification automatique ou manuelle.
  • Gestion des Versions/ Révisions.
  • Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou par Projet.
  • Gestion des Statuts en fonction de l’état des données dans le cycle de vie.
  • Conversion PDF automatique des documents Office, TXT ou Images.
  • Contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs.
  • Gestion multi-langues et multi-sites.
  • Statistiques sur les projets.

Trouver l’information via des outils de recherches rapides

• • Recherche multi-critères et plein texte.
  • Sauvegarde des recherches avancées.
  • Tris et filtres sur les listes de résultats.
  • Navigation dans la structure en composition/cas d’emploi, ou par type de liens.
  • Prévisualisation instantanée avec affichage de vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images…).
  • Export de tableaux par copier/coller.

Conserver les évolutions et suivre l’accès aux documents

• • Historique complet des modifications.
  • Suivi et alerte en temps réel des accès pour l’administrateur.
  • Suivi des échanges et création de liasses documentaires.

Partager les documents de manière sécurisée

• • Check-in/Check-out : verrouillage des documents en lecture seule.
  • Abonnement avec notification automatique par email sur la création ou la modification.
  • Accès extranet sécurisé.

Homogénéiser et enrichir la documentation

• • Création et valorisation automatique de documents à partir de modèles standards Word™ ou Excel™.
  • Synchronisation bidirectionnelle des données avec Excel™.
  • Rattachement de données alphanumériques, images, tableaux, issus d’autres applications (ERP, CAO…).

Intégrer les documents dans des circuits de validation

• • Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type de documents.
  • Circuit de validation avec notification par email.