La gestion des modifications (ECO-ECR), on l’essaye, on l’adopte !

Qu’est ce qu’une procédure de gestion des modifications ?

L’ECR (Engineering Change Request) est généralement la première étape du processus. Il s’agit d’une demande de changement soumise par une personne ou une équipe, telle qu’un ingénieur ou un technicien de qualité, pour apporter des améliorations à un produit ou à un processus existant. 

Une fois qu’un ECR a été approuvé, il est transformé en ECO (Engineering Change Order), qui est un document officiel qui décrit les modifications à apporter et les étapes à suivre pour les mettre en œuvre. L’ECO est ensuite soumis pour approbation et peut passer par plusieurs étapes de revue et de validation avant d’être approuvé. 

Une fois l’ECO approuvé, les modifications peuvent être mises en œuvre dans la production. Les parties concernées peuvent être informées des modifications, telles que les fournisseurs de composants, les équipes de fabrication et les équipes d’assurance qualité. 

La gestion des modifications est importante pour garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des produits industriels, ainsi que pour améliorer la productivité et réduire les coûts de production. Les processus de gestion des modifications peuvent également aider à assurer la conformité aux normes et réglementations de l’industrie, telles que les réglementations sur la sécurité, l’environnement et la santé.

Comment un PLM facilite la gestion des demandes de modifications (ECR/ECO) ?

Un PLM (Product Lifecycle Management) est un système de gestion qui permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un produit, de la conception à la fin de vie. Le PLM comprend de nombreuses fonctionnalités, telles que la gestion des données de produit, la gestion de la documentation, la gestion des modifications, la gestion des configurations, la gestion des processus et la collaboration. 

Dans le processus de gestion des modifications, un PLM peut apporter plusieurs avantages, notamment :

• • Gestion centralisée des données de produit avec les ECR/ECO : Un PLM peut fournir une base de données centrale qui permet de stocker toutes les informations sur le produit, y compris les dessins, les spécifications, les documents de conception, les BOM (Bill of Materials), les listes de pièces de rechange, les plans de test, etc. Cela permet une meilleure visibilité et traçabilité des modifications apportées au produit. 

• • Automatisation du processus de gestion des modifications : Le PLM peut fournir des fonctionnalités pour gérer le flux de travail de la demande de changement, de la revue et de l’approbation des modifications, et de la mise en œuvre des modifications. Le PLM peut également aider à suivre les délais, les coûts et les ressources associés à chaque étape du processus. 

• • Gestion de configuration : Le PLM peut aider à gérer les différentes versions du produit et à maintenir un historique de toutes les modifications apportées. Cela permet de suivre les changements et de garantir que les versions les plus récentes sont utilisées dans la production. 

• • Collaboration et communication : Le PLM peut aider les équipes à collaborer et à communiquer efficacement sur les modifications apportées. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux mêmes informations en temps réel et travailler ensemble pour résoudre les problèmes. 

• • Analyse de l’impact des modifications : Le PLM peut aider à évaluer l’impact des modifications sur le produit et sur les processus de fabrication. Cela permet de prendre des décisions éclairées sur la pertinence des modifications proposées et de minimiser les risques associés. 

• • Suivi des coûts : Le PLM peut aider à suivre les coûts associés à chaque ECO et ECR. Cela permet de suivre les coûts de développement, les coûts de fabrication et les coûts d’outillage. 

En résumé, l’utilisation d’un PLM améliore la gestion des modifications en centralisant les données de produit, en automatisant les processus de gestion des modifications, en assurant la gestion de la configuration et en facilitant la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe.

La gestion des modifications, une valeur ajoutée dans le processus de fabrication ?

Lorsqu’une modification ECR/ECO est proposée, elle doit être étudiée pour déterminer si elle apporte réellement une valeur supplémentaire au produit ou au système. Si c’est le cas, la modification doit être planifiée et intégrée de manière à minimiser les impacts sur le calendrier de livraison et les coûts.  

Le PLM peut être utilisé pour gérer la documentation associée à une modification ECO/ECR, comme les spécifications techniques, les dessins et les manuels d’utilisation. Il permet également de suivre l’avancement de la modification et d’assurer que toutes les parties impliquées sont informées de son statut.

En utilisant un PLM pour gérer les modifications ECO/ECR, il est possible de réduire les erreurs et les retards dans le cycle de développement de produit. Cela peut également aider à améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise, ce qui est particulièrement utile lorsque plusieurs équipes ou métiers sont impliqués dans le processus de modification.

Il est important de noter que la gestion des modifications ECO/ECR doit être effectuée de manière rigoureuse et organisée afin de garantir la qualité et la fiabilité du produit final. C’est dans cette optique que Visiativ PLM vous offre une solution pratique pour gérer ce processus de manière efficace et efficiente.

Il est également primordial de s’assurer que toutes les parties impliquées dans le processus de modification sont informées et impliquées dans la planification et l’intégration de la modification. Cela peut inclure les équipes de développement de produit, de fabrication, de qualité et de service client. En travaillant de manière collaborative, il est possible de s’assurer que toutes les parties sont au courant des modifications et que le processus se déroule de manière efficace et sans heurts.

Il est également important de suivre l’avancement de la modification de manière organisée et rigoureuse. Cela peut être fait en utilisant un outil de gestion de la chaîne de vie du produit (PLM) qui permet de suivre l’avancement de la modification et de s’assurer que toutes les parties impliquées sont informées de son statut. En utilisant un PLM pour gérer le processus de modification, il est possible de réduire les erreurs et les retards et d’améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise.

Un processus qui améliore la gouvernance et l’associativité des données 

Pour gérer les modifications ECO et ECR, l’entreprise met en place un processus de gestion des modifications qui permet de suivre et de contrôler les changements apportés aux produits. Ce processus comprend généralement les étapes suivantes :

1. 1. Demande de modification : une demande de modification est soumise par un utilisateur (interne ou externe) via un formulaire en ligne ou un autre moyen de communication. 
   2. Évaluation de la demande : la demande de modification est évaluée par une équipe de gestion des modifications, qui détermine si elle est viable et si elle doit être mise en œuvre. 
   3. Planification de la modification : si la demande est acceptée, un plan de modification est élaboré, qui précise les étapes à suivre pour mettre en œuvre la modification. 
   4. Mise en œuvre de la modification : la modification est mise en œuvre selon le plan établi, en suivant les procédures de contrôle qualité et de validation établies. 
   5. Suivi et contrôle de la modification : la modification est suivie et contrôlée pour s’assurer qu’elle est maintenue. 

La gestion performante des modifications vous permet de : 

• réduire les coûts 
• éviter les risques de sécurité 

• assurer la préparation de votre entreprise dans une optique d’audit 
• minimiser l’incidence des modifications sur vos processus. 

Les atouts de la gestion des modifications avec Visiativ PLM

Avec Visiativ PLM et son module de gestion des modifications, vous avez une meilleure gouvernance et associativité de vos données. 

Voici quelques atouts de la solution : 

• • Mise en place d’un processus de modification : lancer une demande de modification suite à une non-conformité 
  • Demande de modifications : évaluation des modifications et mise en place des correctifs nécessaires, planification du process de validation des modifications 
  • Synchronisation automatique des modifications suite à validation 

• • Validation des modifications : chaque modification est exposée à un processus de validation et d’approbation afin de faciliter la collaboration et les règles propres à chaque service 
  • Génération d’un rapport 

Visiativ PLM peut vous aider à gérer les modifications et donc à améliorer la qualité de vos produits : signalement de non-conformité, demande de modifications, workflows pour assurer le suivi de vos modifications, …Cette collaboration permet aux collaborateurs travaillant sur un même sujet de comprendre et de suivre les ordres de modifications. 

La gestion des modifications avec Visiativ PLM est un accélérateur de votre industrialisation. 

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