Visiativ Documents Qualité | Gérez simplement votre référentiel documentaire qualité

La GED dédiée à la gestion de vos documents qualité.

Visiativ Documents Qualité, la GED pour gérer simplement votre référentiel documentaire qualité

 

Grâce à Visiativ Documents Qualité, vous disposez d’une application web conviviale de gestion de votre référentiel documentaire (GED) vous offrant tout ce qui est indispensable pour créer, maintenir et diffuser vos documents, tout en maitrisant leur cycle de vie.

 

Votre référentiel applicable est indexé et mis à la disposition de l’ensemble de vos collaborateurs de manière intuitive au travers d’outils de navigation ou de recherche adaptés.

 

Avec Visiativ Documents Qualité, vous répondez aux exigences réglementaires, tout en maîtrisant les coûts et en améliorant votre satisfaction client.

Avec Visiativ Documents Qualité, gérez simplement votre référentiel documentaire et rendez-le accessible partout et pour tous

Je veux une demo

Ils nous font confiance

Bénéfices

Dématérialisez les documents

Tracer l’ensemble des évènements

Faciliter le suivi des révisions

Gestion de modèles de documents

  • Addins de valorisation dans Microsoft Word et Excel
  • Création d’un document à partir d’un modèle avec des champs issus du modèle automatiquement renseignés
  • Fenêtre de classement assisté avec formulaire de saisie des informations complémentaires liées au type de document

Gestion de cycle de vie documentaire

  • Statut d’avancement d’un document lors de ses différentes phases
  • 7 statuts standards, référencés
  • Des règles de gestion sont rattachées à certains statuts

Métadonnées documentaires personnalisables

  • Enrichissement des documents
  • Contextualisation des données

Historisation des opérations

  • Tracer tous les évènements associés à un document depuis son entrée dans Visiativ Documents Qualité
  • Savoir qui a rédigé, consulté, modifié, approuvé, créé une version d’un document

Gestion des liens inter documentaires

 

  • Notion de filiation (documents parents et documents enfants)
  • Logique de la pyramide documentaire
  • Création de types de liens permettant de filtrer les documents

Nos clients témoignent

“Avec Visiativ Processus Qualité, je suis autonome pour créer des workflows en illimité pour un coût 0. Nous n’avons pas besoin de prévoir un budget, il s’agit d’un gain de performance et de rentabilité”, Lydie Chadal, Responsable système qualité WILO

“Nous avons gagné plus de 2 500 heures de ressaisies suite à la mise en place de Visiativ Gestion de Qualité. Les contrôleuses qualité peuvent désormais saisir directement sur leur tablette les résultats des contrôles qualité” Marie Grüss, Responsable qualité

Qu’est-ce que la GED qualité

 

La GED (gestion électronique des documents) est un précieux allié moderne de la démarche qualité. Elle permet en effet de tout faire pour, en bout de chaîne, s’assurer que les utilisateurs finaux seront satisfaits, en centralisant les informations et en les mettant à la disposition des collaborateurs concernés.

La Visiativ Innovation Platform

 

Visiativ Documents Qualité est une des 10 solutions métiers de la Visiativ Innovation Platform qui offre une continuité de services de proximité aux PME/ETI pour accélérer leur innovation, améliorer leurs situations concurrentielles, et respecter leurs engagements en matière de développement durable.

Elle permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clefs, de co-construire une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire.