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Visiativ Documents Qualité | Gérez simplement votre référentiel documentaire qualité

La GED dédiée à la gestion de vos documents qualité.

La solution Ils nous font confiance Bénéfices Fonctionnalités clés Témoignages

Visiativ Documents Qualité, la GED pour gérer simplement votre référentiel documentaire qualité

Grâce à Visiativ Documents Qualité, vous disposez d’une application web conviviale de gestion de votre référentiel documentaire (GED) vous offrant tout ce qui est indispensable pour créer, maintenir et diffuser vos documents, tout en maitrisant leur cycle de vie.

Votre référentiel applicable est indexé et mis à la disposition de l’ensemble de vos collaborateurs de manière intuitive au travers d’outils de navigation ou de recherche adaptés.

Avec Visiativ Documents Qualité, vous répondez aux exigences réglementaires, tout en maîtrisant les coûts et en améliorant votre satisfaction client.

Avec Visiativ Documents Qualité, gérez simplement votre référentiel documentaire et rendez-le accessible partout et pour tous

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Ils nous font confiance

Bénéfices

Dématérialisez les documents

Tracer l’ensemble des évènements

Faciliter le suivi des révisions

Gestion de modèles de documents

Addins de valorisation dans Microsoft Word et Excel
Création d’un document à partir d’un modèle avec des champs issus du modèle automatiquement renseignés
Fenêtre de classement assisté avec formulaire de saisie des informations complémentaires liées au type de document

Gestion de cycle de vie documentaire

Statut d’avancement d’un document lors de ses différentes phases
7 statuts standards, référencés
Des règles de gestion sont rattachées à certains statuts

Métadonnées documentaires personnalisables

Enrichissement des documents
Contextualisation des données

Historisation des opérations

Tracer tous les évènements associés à un document depuis son entrée dans Visiativ Documents Qualité
Savoir qui a rédigé, consulté, modifié, approuvé, créé une version d’un document

Gestion des liens inter documentaires

Notion de filiation (documents parents et documents enfants)
Logique de la pyramide documentaire
Création de types de liens permettant de filtrer les documents

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Nos clients témoignent

“Avec Visiativ Processus Qualité, je suis autonome pour créer des workflows en illimité pour un coût 0. Nous n’avons pas besoin de prévoir un budget, il s’agit d’un gain de performance et de rentabilité”, Lydie Chadal, Responsable système qualité WILO

Témoignage

“Nous avons gagné plus de 2 500 heures de ressaisies suite à la mise en place de Visiativ Gestion de Qualité. Les contrôleuses qualité peuvent désormais saisir directement sur leur tablette les résultats des contrôles qualité” Marie Grüss, Responsable qualité

Témoignage

Qu’est-ce que la GED qualité

La GED (gestion électronique des documents) est un précieux allié moderne de la démarche qualité. Elle permet en effet de tout faire pour, en bout de chaîne, s’assurer que les utilisateurs finaux seront satisfaits, en centralisant les informations et en les mettant à la disposition des collaborateurs concernés.

La Visiativ Innovation Platform

Visiativ Documents Qualité est une des 10 solutions métiers de la Visiativ Innovation Platform qui offre une continuité de services de proximité aux PME/ETI pour accélérer leur innovation, améliorer leurs situations concurrentielles, et respecter leurs engagements en matière de développement durable.

Elle permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clefs, de co-construire une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire.

Pour aller plus loin,

ces produits sont complémentaires

Visiativ Processus Qualité

Facilitez le pilotage de votre démarche qualité

Grâce à Visiativ Processus Qualité, vous facilitez l'adoption et le pilotage de votre démarche qualité.

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Visiativ Gestion de la qualité

Piloter sa démarche qualité

Digitalisez votre système qualité pour faciliter son pilotage, répondre aux exigences réglementaires et augmenter la satisfaction client tout en maîtrisant vos coûts.

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