Visiativ Document Industrie

Organisez vos documents digitaux comme des documents papiers, pour gagner en efficacité et en productivité

Visiativ Document Industrie, un logiciel GED pour gérer simplement votre référentiel documentaire

 

Visiativ GED Industrie est un logiciel de gestion documentaire électronique qui permet de créer facilement un référentiel pour l’ensemble du secteur industriel.
La mise en place d’un outil de GED structure vos arborescences selon les critères choisis dans lesquelles sauvegarder vos documents.

 

A l’image de vos classeurs, centralisez vos dossiers clients, vos dossiers administratifs, vos dossiers collaborateurs dans un référentiel partagé, sécurisé et personnalisé.

 

Une solution de GED qualité vous permet, industriels, de disposer d’une interface intuitive de vos documents vous offrant tous les outils pour créer, modifier et mettre à disposition vos documents aux bonnes personnes, quel que soit le lieu de connexion.

 

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GED pour industriels

Ils nous font confiance

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“Visiativ Document Industrie permet de gérer tous nos documents partagés dans l'entreprise, dossiers clients et dossiers internes. C'est une petite révolution et maintenant on ne pourrait plus s'en passer ! On a divisé par 10 le nombre de mails envoyés en interne et la communication se fait plus facilement. ”

Logo Handynamic

Antoine Delbeque

Directeur associé, en charge de l'informatique et du marketing

 

Les bénéfices de la GED

 

Efficacité et productivité accrues

 

Réduction des coûts

 

Amélioration de la performance

globale

 

Réduction de l’impact environnemental

Un référentiel documentaire structuré

    • Système hiérarchisé qui évite le classement “sauvage” de documents
    • Utilisation des métadonnées des documents pour faciliter la recherche d’un fichier
    • Caractérisation des documents par types avec des attributs prédéfinis
    • Publication des documents sur une plateforme web privée (intranet)

Des “bibliothèques” de documents facile à prendre en main

    • Un classement identique aux rangements habituels : des dossiers, sur un rayon, dans une armoire
    • Une organisation par bibliothèques selon les usages : documents collaborateurs, fichiers projets, dossiers clients, documents qualité…
    • Structure et arborescence personnalisables et pré-paramétrables

Une traçabilité et une gestion simplifiées

 

    • Suivi du cycle de vie d’un document : rédaction, validation, modifications…
    • Versions des documents, mises à jour et notifications aux dates de révision
    • Exportation de l’historique des opérations
    • Gestion des liens inter-documentaires
    • Recherche plein texte intelligente

Une recherche intuitive et fluide

 

    • Personnalisation des informations de chaque document pour le classer selon vos besoins
    • Exploitation des attributs et personnalisation des champs de métadonnées
    • Visualisation des informations décrivant le document

Qu’est-ce que la GED industrie ?

 

La Gestion Électronique de Documents, ou GED, est un système qui permet à une entreprise de stocker et d’organiser tous ses documents importants sur un serveur interne ou externe. Les documents peuvent être des factures, des contrats, des processus, des bons de commande…. Le système GED permet également aux collaborateurs d’accéder facilement à ces documents, de les modifier si nécessaire, de les partager avec d’autres membres de l’équipe et de les sauvegarder en toute sécurité.

 

La GED Industrie de Visiativ s’adresse à tous les secteurs industriels pouvant être intéressés ;

 

En résumé la GED est un moyen pour les entreprises de centraliser, organiser et gérer tous leurs documents importants de manière pratique et sûre. Cela permet aux employés de trouver facilement les documents dont ils ont besoin, ce qui est très utile pour que l’entreprise fonctionne bien.

Visiativ Innovation Engine

Visiativ Document Industrie est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Visiativ Innovation Engine

 

Visiativ Document Industrie est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Pour aller plus loin,

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