Visiativ Documents Industrie

Organisez vos documents digitaux comme des documents papiers, pour gagner en efficacité et en productivité

Visiativ Documents Industrie, une solution GED pour gérer simplement votre référentiel documentaire

 

Visiativ GED Industrie est un logiciel GED qui permet de créer facilement un référentiel documentaire pour l’ensemble de l’entreprise industrielle.
La mise en place d’un référentiel documentaire structure vos arborescences selon les critères choisis dans lesquelles sauvegarder vos documents.

 

A l’image de vos classeurs, centralisez vos dossiers clients, vos dossiers administratifs, vos dossiers collaborateurs dans un référentiel partagé, sécurisé et personnalisé.

Visiativ GED Industrie permet de disposer d’une interface intuitive de gestion électronique de vos documents (GED) vous offrant tous les outils pour créer, modifier et mettre à disposition vos documents aux bonnes personnes, quel que soit le lieu de connexion.

 

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“Visiativ Document Industrie permet de gérer tous nos documents partagés dans l'entreprise, dossiers clients et dossiers internes. C'est une petite révolution et maintenant on ne pourrait plus s'en passer ! On a divisé par 10 le nombre de mails envoyés en interne et la communication se fait plus facilement. ”

Logo Handynamic

Antoine Delbeque

Directeur associé, en charge de l'informatique et du marketing

 

Les bénéfices de la Gestion Electronique de Documents

 

Efficacité et productivité accrues

pour les collaborateurs

 

Réduction des coûts

 

Améliorer de la performance

globale de l’entreprise

 

Réduction de l’impact environnemental

Un référentiel documentaire structuré

  • Système hiérarchisé qui évite le classement “sauvage” de documents
  • Utilisation des métadonnées des documents pour faciliter la recherche d’un fichier
  • Caractérisation des documents par types avec des attributs prédéfinis
    • Publication des documents sur une plateforme web privée (intranet)

    Des “bibliothèques” de documents facile à prendre en main

    • Un classement identique aux rangements habituels : des dossiers, sur un rayon, dans une armoire
    • Une organisation par bibliothèques selon les usages : documents collaborateurs, fichiers projets, dossiers clients, documents qualité…
    • Structure et arborescence personnalisables et pré-paramétrables

    Une traçabilité et une gestion simplifiées

     

    • Suivi du cycle de vie d’un document : rédaction, validation, modifications…
    • Versions des documents, mises à jour et notifications aux dates de révision
    • Exportation de l’historique des opérations
    • Gestion des liens inter-documentaires
    • Recherche plein texte intelligente

    Une recherche intuitive et fluide

     

    • Personnalisation des informations de chaque document pour le classer selon vos besoins
    • Exploitation des attributs et personnalisation des champs de métadonnées
    • Visualisation des informations décrivant le document

    Qu’est-ce que la GED industrie ?

     

    La Gestion Électronique de Documents, ou GED, est un système qui permet à une entreprise de stocker et d’organiser tous ses documents importants sur un serveur interne ou externe. Les documents peuvent être des factures, des contrats, des processus, des bons de commande…. Le système GED permet également aux collaborateurs d’accéder facilement à ces documents, de les modifier si nécessaire, de les partager avec d’autres membres de l’équipe et de les sauvegarder en toute sécurité.

     

    En résumé la GED est un moyen pour les entreprises de centraliser, organiser et gérer tous leurs documents importants de manière pratique et sûre. Cela permet aux employés de trouver facilement les documents dont ils ont besoin, ce qui est très utile pour que l’entreprise fonctionne bien.

    La Visiativ Innovation Platform

     

    Visiativ Documents fait partie des 10 solutions métiers de la Visiativ Innovation Platform qui offre une continuité de services de proximité aux PME/ETI pour accélérer leur innovation, améliorer leurs situations concurrentielles, et respecter leurs engagements en matière de développement durable.

    Elle permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clefs, de co-construire une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire.

     

     

    Pour aller plus loin,

    ces produits sont complémentaires

    Visitaiv Documents

    Visiativ Documents

    Ordonner et faciliter les échanges grace à une plateforme dédiée

    Facilitez le travail de vos collaborateurs en centralisant et structurant vos documents, accessibles à tous

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