La Compagnie de Burgondie optimise ses processus de ventes avec Visiativ Force de vente

Dans cette vidéo, la Compagnie de Burgondie explique l'importance d'automatiser les processus de ventes pour améliorer la productivité avec le CRM Visiativ Force de vente et l'ERP Logvin.

“Visiativ Force de vente nous permet de garantir la pérennité commerciale de notre entreprise à travers la valeur de son fichier commercial et de rendre accessible de manière très simple et uniforme l'ensemble de nos données commerciales”

Rémi Marlin

Directeur Général

bouteille de vin blanc

La Compagnie de Burgondie est une union de coopératives vinicoles située en Bourgogne qui regroupe 7 caves partageant des valeurs communes dont les Caves Bailly Lapierre, connues pour leur crémant de Bourgogne ou encore la Cave des Vignerons de Buxy spécialistes des villages premiers crus de la Côte Chalonnaise. Au travers de ces 700 familles de vignerons, sont des valeurs de mutualisation et de partage. La Compagnie de Burgondie commercialise annuellement en France et à l’étranger 15 millions de bouteilles sur tous les circuits de distribution, en France comme à l’étranger (300 magasins en grande distribution, restauration, cavistes, digital…).

 

Face à ce réseau commercial complexe, la Compagnie de Burgondie a décidé d’uniformiser et de stocker l’ensemble de ses données commerciales avec le CRM Force de vente de Visiativ pour garantir leur pérennité commerciale.

“L'avantage de Visiativ Force de vente, c'est qu'on peut travailler en hors connexion, soit de manière autonome. En l'utilisant, la première chose que l'on a pu constater, c'est un gain de temps et de productivité. On a un accès qui est très rapide aux données et une amélioration dans tout le process de la vente.”

Christophe Perez

Directeur des ventes GMS

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Pourquoi avoir fait appel à Visiativ Force de vente ?

 

En 2017, pour faire face à une forte croissance, la Compagnie de Burgondie se rapproche de son ERP (Declic) et exprime leur besoin d’un partenaire pour interfacer un CRM avec notre progiciel métier. À la fois engagé sur le secteur traditionnel France via les entrepositaires grossistes ou les cavistes, en grande distribution (centrale régionale ou référencements nationaux) et également dans 50 pays à l’export, l’enjeu était d’automatiser et rendre nos processus de vente plus productifs.

 

Avec Visiativ Force de vente, la Compagnie de Burgondie souhaitait :

  • uniformiser et centraliser l’ensemble des données commerciales de nos clients de façon à sécuriser notre valeur commerciale
  • permettre aux commerciaux d’avoir une préparation de commande plus aisée et plus rapide
  • faciliter l’accès à l’information (historique de la relation client et des commandes, compte-rendu des dernières visites…)
  • bénéficier d’une parfaite fluidité des informations avec notre ERP (Logvin ERP de Declic)

 

Comment s’est déroulé le projet ?

 

Le déploiement de Visiativ Force de vente s’est déroulé de manière très rapide et très efficace. L’accueil de la solution a été très favorable par les équipes et particulièrement par les commerciaux terrain, parce que cela leur a apporté d’emblée une solution d’accès à des informations qui étaient techniquement beaucoup plus difficiles à capter précédemment.

 

Quels sont les bénéfices pour les équipes commerciales la Compagnie de Burgondie ?

 

L’adoption de Visiativ Force de vente a permis de constater les bénéfices suivants :

 

  • garantir la pérennité commerciale de notre entreprise à travers la valeur de son fichier commercial
  • rendre accessible de manière très simple et uniforme l’ensemble de nos données commerciales
  • avoir un suivi précis par les managers de leur force de vente
  • bénéficier d’une interface simple, claire, très intuitive et très rapidement prise en main par nos équipes
  • favoriser la préparation des rendez-vous
  • un gain de temps et de productivité “on peut travailler tous en hors connexion, donc de manière autonome
  • visualiser instantanément les rapports de visite, objections que les clients sont amenés à faire pour après analyse, réajuster des stratégies
  • une réduction des mails “avant, on envoyait un mail pour la commande. On attendait un mail pour avoir un accès à la pro-format puis à la facture. On pouvait aussi envoyer un mail pour saisir un compte rendu, attendre une confirmation, aujourd’hui, grâce à Visiativ force de vente, tout est réuni en un seul transfert” 
  • une synchronisation fluide avec notre ERP

 

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