VISIATIV GESTION IMMOBILIERE | Réservation

Gestion des réservations et des ressources

À l’appui d’un planificateur très convivial, ce module gère les processus de réservation de ressources et les équipements associés. Il s’applique aux salles de réunion, aux ponts téléphoniques, aux bureaux de passage, aux véhicules de service…

Il décrit les ressources mises à disposition, gère et traite les réservations de celles-ci. Les réservations peuvent être ponctuelles, anticipées et / ou suivre un processus de validation et de confirmation.

Ce module peut être associé à notre solution de gestion des IoT : écrans d’affichage, capteurs de présence, systèmes de contrôle d’accès, bouton d’action pour demande d’intervention, sonde d’ambiance. Il peut aussi être couplé à d’autres modules de la plateforme Visiativ Gestion Immobilière comme « demandes d’intervention » , « commandes de room services », « pré-enregistrement de visiteurs ».

Visiativ Gestion Immobilière Réservation, la solution intégrale de gestion des réservations de ressources

Réservation de Salle de Réunion

La solution aux fonctionnalités étendues pour réserver vos salles de réunion de façon ponctuelle ou récurrente. Ce module ergonomique et simple d’utilisation simplifiera le quotidien de vos collaborateurs.

• Visualisez votre site d’appartenance présélectionné par défaut afin de consulter les plannings d’occupation des salles de réunion

• Consultez le planning de réservation allant de la demi-journée à la semaine voire plus selon vos besoins

• Réservez ponctuellement votre salle de réunion grâce au planning de réservation

• Bloquez une salle de réunion en cas de réservation récurrente

Planificateur très convivial

• Publication des caractéristiques des salles de réunion : photos, capacités, configurations possibles, équipements, services associés, etc.
• Planifications récurrentes : nombre d’itérations permises paramétrables

Productivité accrue

En bloquant votre salle de réunion sur une période donnée, Visiativ Gestion Immobilière Réservation de Salle de Réunion fait une synthèse de tout ce qui a été réservé. Le module confirmera vos réservations ou indiquera une erreur si quelqu’un d’autre a déjà réservé cette salle avant votre blocage. Il indiquera la date et l’horaire à laquelle celle-ci est déjà prise.

Pilotage des réservations

• Possibilité de contraindre les utilisateurs à réserver leur salle de réunion en avance, uniquement pour la semaine ou le mois, etc.
• Possibilité de débloquer la salle de réunion en masse et instantanément

Réservation de Bureau

Réservation de Véhicule

• • Réservation déclenchée depuis le planning dans lequel vous devez saisir des informations associées à la réservation du véhicule (personne(s) concernée(s), motif de la réservation, etc.)

• • Mécanisme de paramétrage intégré au module

• • Intégrez les photos des véhicules et les plans des parkings pour montrer où se situent les différents véhicules