Visiativ Gestion immobilière – Intervention

Facilitez la gestion des demandes d’intervention.

Gestion demandes d’intervention

 

Permettre aux résidents d’un immeuble ou d’une ville d’émettre facilement des demandes, de suivre leur prise en compte et de s’exprimer sur la qualité de leur traitement. Simplifier les démarches des demandeurs et fiabiliser la prise en compte de leurs demandes tout en offrant traçabilité et transparence des interventions. Enregistrement simple des demandes, distribution automatique vers les bons intervenants et suivi rigoureux des prestations.

 

Le module Intervention de la plateforme Visiativ Gestion Immobilière contribue efficacement à une parfaite relation entre clients et fournisseurs.

 

 

Visiativ Gestion Immobilière Intervention, la solution idéale de gestion des demandes d’intervention

 

La plateforme Visiativ Gestion Immobilière possède un module de gestion des demandes d’intervention (technique, services, etc.). Ce module permet, à partir d’un catalogue de services mis à disposition de l’utilisateur, d’envoyer automatiquement les demandes aux bons interlocuteurs.

 

Quelques exemples de demandes d’intervention : trop chaud / trop froid, défaut d’éclairage, fuite d’eau, enlèvement de déchets, serrure HS, moquette tâchée…

Mise en œuvre 

 

    • Le module Intervention est construit sur un « workflow » personnalisable pour une parfaite adaptabilité aux procédures existantes. Il est « interfaçable » à de nombreuses GMAO du marché (Carl Source, Coswin, Infor EAM, Mission, SamFM, etc.). Il peut aussi être couplé à d’autres modules de la plateforme Visiativ Gestion Immobilière (devis, travaux et budgets).

 

Transparence

 

    • Accédez en permanence à vos processus : vos propres demandes et celles nécessitant votre intervention (tâches à traiter)
    • Professionnalisez la relation client/fournisseur par une parfaite traçabilité de l’émission des demandes et de leur traitement

Ordonnancement automatique des demandes d’intervention

 

    • Gérez la saisie de vos demandes, leur validation éventuelle et le suivi de leur traitement avec routage automatique vers les bons intervenants, selon le type de demande et selon le contexte (localisation et organisation du demandeur)
    • Réduisez les coûts de vos opérations

 

Personnalisation et évolutivité

 

    • Modélisateur de workflow permettant d’adapter facilement le processus de demande aux procédures et politiques de l’entreprise
    • Excellence opérationnelle
    • Amélioration des processus métiers contribuant à la productivité de l’entreprise

Performances améliorées

 

    • Optimisation du processus de suivi des demandes d’intervention par le bon ordonnancement des tâches
    • Accroissement de la productivité des intervenants
    • Pilotage précis des demandes d’intervention (suivi des « Services Level Agrement »)

 

Simplicité d'utilisation

 

    • Facilité de personnalisation/adaptation du processus standard de demande d’intervention
    • Suivi efficace des demandes en cours de validation, validées, mises en attente, refusées, en cours de réalisation, réalisées, en retard
    • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation

Traçabilité

 

    • Information des acteurs concernés sur la progression des demandes et leurs résultats
    • Traçabilité des opérations effectuées lors du traitement des demandes

Visiativ Innovation Engine

 

Visiativ Gestion immobilière – Intervention est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Pour aller plus loin,

ces produits sont complémentaires

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