Top 3 des bénéfices d’une GED Technique pour le Bureau d’Etudes

1 – La gestion et l’unicité de vos documents

Plan, Notices, Schémas,… nombreux sont les documents géraient aux quotidien par les bureaux d’études et qui sont souvent créés et édités. Cependant, ces documents sont souvent répartis sur différents postes, causant la multiplicité d’un même plan voire même la perte d’informations. « 38% des utilisateurs sont confrontés au problème de gestion des versions en entreprise de leurs données en entreprise » selon l’IDC. 

En s’équipant d’un outil de GED Technique pour le Bureau d’Etudes, tous ces documents sont centralisés en un même point.  

2 – La sécurisation des données

Les documents créés par le Bureau d’Etudes, qu’ils soient confidentiels ou non, doivent être stockés dans un lieu sécurisé. Certains bureaux d’études travaillent sur des produits avec une confidentialité forte. 

Heureusement, la GEDT joue ce rôle pour assurer une traçabilité des documents dans le temps : historique, gestion des versions/révisions, gestion des droits,… 

3 – Suivre l’avancement des projets dans le temps

Le développement d’un produit se fait par la collaboration entre plusieurs fonctions. Les Bureaux d’Etudes ont, comme les autres services, besoin de respecter les délais, gérer les ressources, les tâches de qui fait quoi,… La gestion des documents qu’ils produisent est critique et peu avoir de lourdes répercussions financières. 

Avec la GED Technique, il est possible soit de mettre en place des alertes ou des notifications en fonction d’échéances fixées ou bien même d’élargir vos besoins grâce à une gestion de projet. 

En mettant en place une GEDT au sein du Bureau d’Etudes, c’est se donner toutes les chances de gagner en productivité et en compétitivité. Vous souhaitez savoir concrètement comment, cela peut se mettre en place ? Contactez-nous pour accélérer la digitalisation et l’automatisation de vos process.

Visiativ GED Technique est une des solutions métiers de la Visiativ Innovation Engine, qui améliore les performances des PME/ETI par l’innovation et la transformation numérique, sociale et environnementale.

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