Logiciel de service client : top 6 des fonctionnalités à connaître

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel de service client (logiciel de GRC) ?

Une gestion des tickets centralisée

L’une des fonctionnalités indispensables d’un logiciel de service client est de centraliser la gestion des tickets relative aux demandes clients : support, demandes d’information, réclamations, etc. En plus d’améliorer le travail des équipes support, cette fonctionnalité de logiciel de ticketing facilite la collaboration entre les parties prenantes, car elle leur permet d’évoluer au sein d’une seule et même plateforme. De cette manière, la traçabilité des demandes SAV est facilitée, le temps de traitement des tickets se voit réduit et le nombre de tickets gérés quotidiennement augmenté.

Une intégration omnicanale en 24/7

Offrir une expérience client omnicanale est aujourd’hui indispensable. Cette expérience sans couture fluidifie l’ensemble du parcours client, autant au niveau de l’entreprise qu’à celui des clients. Elle permet aux équipes support de gérer les demandes au sein d’un seul et même portail service client, tout en offrant la possibilité aux clients d’interagir avec l’entreprise via différents canaux : site web, application mobile, réseaux sociaux, etc. En proposant des services en ligne accessibles en 24/7 au sein de leur logiciel de service client, les entreprises donnent la possibilité à leurs clients de les contacter quels que soient l’endroit et le moment, améliorant ainsi la satisfaction client.

Une base de connaissance accessible à tout moment

Pour pouvoir répondre en continu aux demandes des clients, les entreprises peuvent ajouter une base de connaissance au sein de leur logiciel de service client. Cette base donne la possibilité aux clients d’accéder à une documentation interactive mise à jour continuellement et comprend par exemple de la documentation technique répondant aux questions courantes des clients au sujet des produits ou des services vendus par l’entreprise.

Des données clients à jour en permanence

Avec un logiciel de gestion de service client, les entreprises centralisent l’ensemble de leurs données clients. Cette fonctionnalité offre aux entreprises un historique détaillé des interactions avec leurs clients, favorisant ainsi une compréhension approfondie de leurs besoins pour proposer une assistance de qualité. En utilisant cette connaissance client, les entreprises peuvent alors traiter les demandes de manière plus précise et renforcer la fidélité de leur clientèle en leur proposant par exemple la vente de pièces détachées.

Une automatisation des processus

Opter pour un logiciel de service client, c’est aussi faciliter le travail des équipes support, grâce à l’automatisation des processus. Cette automatisation libère ainsi les équipes de tâches répétitives et chronophages, pour qu’elles puissent se concentrer sur ce qui ce qu’il y a de plus important, à savoir : le client. Les équipes support disposent alors de plus de temps pour répondre aux différentes questions posées par les clients ou encore pour résoudre des problèmes liés à l’utilisation d’un produit.

Des outils analytiques et de reporting

En utilisant un logiciel de service client, les entreprises peuvent analyser le comportement de leurs clients et générer des rapports pour mieux les connaître et mieux les comprendre. Ces outils analytiques permettent également aux entreprises de faire un suivi de la performance de leur service client pour que leurs clients soient les plus satisfaits possibles.

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités clés d’un logiciel de service client, il ne vous reste plus qu’à choisir le logiciel de service client qui correspondra le mieux à vos attentes pour acquérir et fidéliser vos futurs clients.

Discutons de votre projet

Les avantages d’intégrer un logiciel de gestion service clients dans votre entreprise

Mettre en place un logiciel de gestion du service client est bénéfique sur de nombreux aspects pour votre activité. C’est un outil essentiel pour toute entreprise souhaitant améliorer son efficacité et la satisfaction de ses clients.

Voici les six principaux avantages qu’il offre :

• Efficacité accrue : En automatisant les tâches répétitives et en centralisant les informations, les agents peuvent répondre plus rapidement et plus précisément aux demandes des clients.
• Satisfaction client améliorée : Une réponse rapide et précise conduit à des clients plus satisfaits et fidélisés.
• Réduction des coûts opérationnels : Une meilleure allocation des ressources et une diminution des erreurs humaines permettent de réaliser des économies significatives.
• Amélioration de la communication interne : Les équipes peuvent partager facilement des informations pertinentes et collaborer de manière plus efficace.
• Analyse des données : Les données collectées aident à identifier les tendances et à améliorer les processus en continu.
• Conformité réglementaire : La traçabilité des interactions et la gestion sécurisée des données facilitent le respect des réglementations.

En adoptant un logiciel de gestion du service client, vous allez non seulement améliorer votre efficacité opérationnelle, mais également renforcer la satisfaction client tout en vous conformant aux exigences réglementaires.

Comment se déroule l’installation et l’utilisation du logiciel de support client ?

Voici comment l’installation et l’utilisation de notre solution peuvent vous apporter des avantages concrets :

• Installation simplifiée : Grâce à notre accompagnement personnalisé, l’installation de notre logiciel de support client est rapide et intuitive. Nos experts sont à votre disposition pour vous guider à chaque étape, garantissant ainsi une mise en place sans accroc et minimisant les perturbations pour votre entreprise.
• Interface conviviale : Notre logiciel de support client se distingue par une interface utilisateur intuitive et facile à prendre en main. Vos agents peuvent rapidement se familiariser avec l’outil, ce qui réduit la courbe d’apprentissage et améliore immédiatement leur productivité.
• Personnalisation avancée : Nous savons que chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi notre logiciel est hautement personnalisable, permettant une intégration parfaite avec vos processus existants et une adaptation aux spécificités de votre activité.
• Centralisation des données : Avec Visiativ, toutes les interactions avec vos clients sont centralisées dans un seul et même endroit. Cette centralisation facilite la gestion des dossiers, améliore la traçabilité et permet des réponses plus rapides et plus précises aux demandes de vos clients.
• Automatisation des tâches : Notre logiciel automatise les tâches répétitives, libérant ainsi du temps précieux pour vos agents. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, améliorant la qualité de leur travail et la satisfaction de vos clients.
• Analyse et rapports détaillés : Grâce à des fonctionnalités d’analyse avancées, vous pouvez générer des rapports détaillés pour évaluer les performances de votre service client. Ces analyses vous aident à identifier les tendances, à ajuster vos stratégies et à améliorer en continu vos processus.

Visiativ Service Client : le meilleur logiciel de service client ?

Opter pour Visiativ Service Client, c’est transformer votre service client grâce à l’accompagnement de nos équipes dédiées. Nos collaborateurs vous guident dès l’installation pour une transition fluide et adaptée à vos besoins spécifiques.

L’accompagnement se poursuit avec un support continu et des sessions de formation personnalisées, permettant à vos agents de maîtriser rapidement l’interface intuitive de Visiativ Service Client afin d’augmenter immédiatement leur efficacité et leur productivité.

Grâce à notre suivi régulier, vous exploitez pleinement les fonctionnalités d’automatisation et d’analyse avancée, optimisant chaque interaction client. Avec Visiativ Service Client, vous bénéficiez d’une solution sur mesure et d’une équipe dédiée à votre réussite.

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