Dites oui à un outil de gestion de données techniques

Les socles d’un outil de gestion de données techniques

1 – L’unicité de l’information pour une meilleure communication interne et externe

Intégrer vos documents techniques à un outil de gestion documentaire vous permet de gagner du temps. Cela vous assure que l’ensemble de vos documents liées au cycle de vie de vos produits sont uniques, organisés et classés.  

Une gestion de données technique vous permet donc d’avoir une collaboration optimale que ce soit avec vos collaborateurs ou vos fournisseurs, sous-traitants,… 

2 – La gestion et la pérennité de vos données

Une solution de GED Technique se doit de vous apporter des fonctions prenant en charge la recherche, la validation, la diffusion et l’indexation de vos documents techniques. Ces fonctions favorisent le travail collaboratif.  

3 – Le suivi et la traçabilité de vos documents techniques

L’un des piliers de la GED Technique est de vous permettre de suivre en temps réel les évolutions et l’historique sur chacun de vos documents. De nombreuses fonctions vous seront nécessaires comme : 

• • Gestion automatique ou manuelle des versions / révisions 
  • Historique complet des modifications 
  • Circuit de validation avec notification par e-mail 

Réussir la mise en œuvre d’un logiciel de Gestion de données techniques

La réussite du déploiement d’un système de gestion de données techniques repose sur plusieurs facteurs : 

• • le fonctionnement de la société : comprendre le rôle de chacun, intégrer les flux d’information pour que la solution s’adapte au plus proche de l’existant,… 
  • les personnes qui vont utiliser la solution au quotidien : elle doit tenir compte des attentes de chacun d’où l’intérêt de favoriser l’implication de nombreux collaborateurs clés pour le déploiement d’une telle solution. 

• • les outils informatiques pour s’intégrer au mieux au système d’information de l’entreprise.