Quels sont les outils indispensables des commerciaux ? 

Le 18 mars 2024

De nos jours, pour qu’un commercial puisse exercer son activité correctement il est nécessaire que les entreprises mettent à disposition toutes les solutions pouvant augmenter leur productivité ainsi que leur efficacité. Le commercial moderne est devenu multi-tâches et a besoin d’outils disposant de nombreuses fonctionnalités pour : gérer les leads (CRM), gérer les prospects, les emails de prospection, gérer les appels, les taches, ainsi que tous les renseignements concernant les clients et la stratégie de vente. 

Visiativ Ventes Mobiles pour la mode [l’outil de commerce augmenté en mobilité de Visiativ] est un outil très ergonomique. Je suis commercial, pas informaticien. J’ai donc besoin de quelque chose de très simple à utiliser. De plus, comme nous sommes tous les jours sur la route pour rencontrer nos clients et nos prospects, nous avons besoin d’un outil qui puisse fonctionner avec et sans connexion Internet. Et ça marche !

 

– Gérard Matter – Manager des ventes chez Picture „

Ventes mobiles

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Mais aussi, les outils indispensables afin de permettre à votre force de vente d’être plus efficaces en digitalisant leurs prises de commandes.

 

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Comment  bien choisir ses outils commerciaux ?

 

Évaluez vos besoins: Les besoins d’une entreprise vont dépendre les unes des autres, en fonction de votre stratégie entreprise identifiez les aspects spécifiques de votre stratégie de vente qui pourraient être améliorés par l’utilisation d’outils commerciaux. Cela pourrait inclure la prospection commerciale, les contacts (prospects), gérer les leads etc

Recherchez les outils disponibles et les comparer: Il existe de nombreux outils sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités différentes (Plezi, Hubspot). Avant de vous lancer faites des recherches pour identifier les options qui correspondent le mieux à vos besoins.

 

Consultez les avis et recommandations: Les avis des utilisateurs (sur des sites ou bien sur des réseaux sociaux : LinkedIn ) et les recommandations de professionnels peuvent vous aider à évaluer la qualité, les avantages et l’efficacité des outils que vous envisagez d’utiliser. En fonction de votre entreprise les outils n’auront pas le même impact, pour cela il faut bien choisir ses solutions pour pouvoir profiter pleinement des avantages que celui ci peut apporter (augmentation de la performance).

 

Assurez-vous de la compatibilité: Aujourd’hui il existe un bon nombre de logiciels tous différents les uns des autres pour cela et pour éviter tous problème vérifiez bien que les outils que vous envisagez d’utiliser soient compatibles avec vos systèmes existants, par exemple avec votre logiciel CRM , votre plateforme de messagerie, ou bien vos logiciels marketing (emails) etc.

CRM mobile

Pourquoi utiliser des outils commerciaux ?

 

Automatisation des tâches répétitives: Un outil / logiciel de gestion commerciale peut automatiser de nombreuses tâches répétitives et bien longue telles que le suivi des ventes, la génération de rapports, l’automatisation des ventes etc. Grâce à cette automatisation le commercial peut libérer du temps pour se concentrer sur des activités plus stratégiques.

 

Optimisation de la productivité: En centralisant les données et en fournissant des fonctionnalités de suivi et de gestion efficaces, les outils commerciaux permettent aux équipes de vente d’être plus productives. Cela peut se traduire par une augmentation du nombre de prospects contactés, des opportunités de vente identifiées et des ventes conclues.

Amélioration de la gestion des prospects et des clients: Les outils commerciaux, tels que les logiciels CRM (Customer Relationship Management), permettent de suivre et de gérer efficacement les interactions avec les prospects et les clients. Cela permet une meilleure compréhension des besoins des clients, une personnalisation des communications et une fidélisation accrue.

 

Optimisation du processus de vente: En utilisant des outils commerciaux pour suivre chaque étape du processus de vente, les entreprises peuvent identifier les différents obstacles, les inefficacités et les opportunités d'amélioration. Cela permet d'optimiser les processus de vente pour une efficacité maximale.

 

Analyse des performances et prise de décision basée sur les données: Les outils commerciaux fournissent des analyses détaillées sur les performances commerciales, les tendances du marché etc. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées et stratégiques basées sur des données fiables.

 

Meilleure communication entre les équipes : Les outils commerciaux facilitent la collaboration et améliore la communication entre les différentes équipes impliquées dans le processus de vente, telles que les équipes de vente (meilleure connaissance des produits), le service marketing (gestion émail / communication des supports produits) et de service client (gestion des appels).

5 outils connectés pour les commerciaux qui veulent mieux vendre en augmentant sa performance sur le terrain 

 

Un outil de commerce augmenté en mobilité

Disposer de tous les renseignements sur les contacts (exemple : prospect), même en déplacement, ça vous tente ? Voilà qui tombe bien : c’est exactement ce que permet un outil de commerce augmenté en mobilité. « Augmenté », parce que ce type de solution permet de disposer d’une vision complète de chacun des clients, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et quel que soit l’endroit où l’on se trouve. Ainsi, les commerciaux disposent par exemple, pour chaque contact (prospect), des informations de commande les plus récentes, de statistiques de vente, des informations comptables (meilleure communication)…

 

Un outil de partage sécurisé (support)

Il n’y a rien de plus frustrant, pour un commercial, que de se déplacer chez un client / prospect, pour se rendre compte une fois sur place qu’il lui manque un support important, qu’il s’agisse d’une facture d’une commande passée, de la documentation liée à à des produits, ou encore d’un élément lié à la démarche qualité de son entreprise. Heureusement, il existe une solution : un outil de partage sécurisé des documents, également appelé Drive (exemple : google drive).

Une telle solution permet ainsi aux commerciaux de récupérer aisément les supports qui comptent dans un process de vente, mais aussi de faire remonter aux équipes, du siège par exemple, d’autres informations et éléments.

 

Un outil de prise de commande

Avec un logiciel de prise de commande, c’est l’occasion pour les commerciaux de nouer une toute nouvelle relation avec leurs clients (augmentation de la performance). En effet, une fois les tarifs négociés, ces derniers peuvent passer des commandes en toute autonomie, depuis un espace sécurisé et offrant une visibilité immédiate et complète sur les stocks de l’entreprise.

 

Un CRM commercial

Le CRM force de vente, c’est la pièce maîtresse de la transformation digitale de la fonction commerciale. C’est aussi un outil de pilotage dont les fonctions s’étendent de la priorisation des actions commerciales à l’analyse des retombées, en passant par l’organisation des tournées, la génération de rapports détaillés, ou le suivi d’actions effectuées (appels, leads, émail, prospection) ou prévues en points de vente. Bref, c’est une solution centrale, bonifiée par le partage de données / supports, dont les commerciaux ne peuvent plus se passer aujourd’hui pour augmenter leurs ventes !

 

M'équiper d'un logiciel de gestion commerciale

« Visiativ Force de Vente [CRM Force de vente de Visiativ adaptable pour de nombreux secteurs d’activités] a permis au groupe de faciliter la prise de commande et de mettre en place un suivi de l’activité commerciale

 

– Stéphane Grozel – Responsable des projets commerce chez Brake France »

Outil commerce

Exemples d’outils commerciaux et leurs avantages

 

 

Logiciels de prospection commerciales :

  • Hubspot
  • Salesforce (gestion des emails, prospection commerciale)
  • Pipedrive

 

Outils marketing  :

  • Hubspot (Mkt automation)
  • Google ADS (gérer les campagnes de marketing digital)
  • Canva (création de contenu pour les réseaux sociaux, LinkedIn)
  • Plezi (Mkt automation)
  • BDM (Mkt automation)

 

Logiciels pour les visioconférences :

  • Google meet
  • Microsoft teams

 

Logiciels de suivi des performances :

  • Google Analytics
  • Hubspot Analytics
  • Plezi (Plezi dispose d’un tableau de bord permettant de suivre les performances)

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