Visiativ Gestion Immobilière – Accueil

Gestion de l’accueil des visiteurs

Afin de fluidifier l’enregistrement des visiteurs et la production de leurs badges à l’accueil, le module Accueil dématérialise tout le processus de déclaration d’une future visite et de préparation du badge correspondant.

Lorsqu’une demande de pré-enregistrement de visiteurs est émise, elle arrive à l’accueil où elle est prise en compte par les hôtesses qui peuvent préparer les badges à l’avance. Une application accessible depuis les PC des hôtesses permet de lancer leur impression. Cette application leur permet également de gérer les visites (enregistrement des arrivées et des départs ainsi qu’attribution des badges). Elle recense en permanence la liste des visiteurs dans l’entreprise et génère le reporting relatif à la gestion de l’accueil.

Visiativ Gestion Immobilière – Accueil, la solution de gestion de l’accueil des visiteurs

Avec le module Accueil, pré-enregistrez vos visiteurs pour leur éviter de perdre leur temps à l’accueil, dotez les hôtesses d’une application dédiée à leur fonction et disposez des informations vous permettant d’optimiser l’activité d’accueil :

• En permettant à vos employés de pré-enregistrer leurs visiteurs, les hôtesses récupèrent automatiquement toutes les informations des visites : personne à contacter, informations spécifiques (VIP, besoin de parking, etc.), localisation de la réunion…
• Couplé au module Réservation (le module de gestion des réservations de ressources), Visiativ Gestion Immobilière – Accueil permet aux visités de mieux préparer leurs réunions et la réception de leurs visiteurs.
• Pour offrir plus de souplesse à ses utilisateurs, le pré-enregistrement des visiteurs est aussi accessible depuis l’application mobile Visiativ Gestion Immobilière – Application Mobile.
• Une application autonome permet aux hôtesses de poursuivre leur travail localement en cas de problème réseau.

Le module Accueil est dédié aux hôtesses d’accueil pour faciliter leur communication avec le personnel de l’entreprise, fluidifier la réception de leurs visiteurs, optimiser leur travail et mieux piloter l’activité d’accueil.

• Préparez vos visites pour mieux recevoir vos visiteurs
• Communiquez à l’avance, à vos visiteurs, les informations destinées à mieux gérer leur passage dans votre entreprise
• Optimisez la réception des visiteurs pour limiter leur temps d’attente à l’accueil
• Automatisez la production des badges de vos visiteurs
• Sécurisez la circulation de vos visiteurs à l’aide de badges supervisés par votre système de contrôle d’accès
• Maîtrisez à tout moment le nombre de visiteurs dans vos locaux et leur identité
• Disposez de statistiques vous permettant de suivre la fréquentation de vos accueils pour ajuster le nombre d’hôtesses nécessaire