Optimiser la gestion de l’accueil des visiteurs : dématérialisation processus de déclaration d’une visite – préparation badges
Afin de fluidifier l’enregistrement des visiteurs et la production de leurs badges à l’accueil, le module Visiativ Gestion Immobilière Accueil dématérialise tout le processus de déclaration d’une future visite et de préparation du badge correspondant.
Lorsqu’une demande de pré-enregistrement de visiteurs est émise, elle arrive à l’accueil où elle est prise en compte par les hôtesses qui peuvent préparer les badges à l’avance. Une application accessible depuis les PC des hôtesses permet de lancer leur impression. Cette application leur permet également de gérer les visites (enregistrement des arrivées et des départs ainsi qu’attribution des badges). Elle recense en permanence la liste des visiteurs dans l’entreprise et génère le reporting relatif à la gestion de l’accueil.
Avec le module Accueil, pré-enregistrez vos visiteurs pour leur éviter de perdre leur temps à l’accueil, dotez les hôtesses d’une application dédiée à leur fonction et disposez des informations vous permettant d’optimiser l’activité d’accueil :
Le module Accueil est dédié aux hôtesses d’accueil pour faciliter leur communication avec le personnel de l’entreprise, fluidifier la réception de leurs visiteurs, optimiser leur travail et mieux piloter l’activité d’accueil.
Piloter un référentiel immobilier et les services aux occupants via une plateforme collaborative IWMS qui répond aux métiers de l’Asset Management, du Property Management et du Facility Management
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