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Visiativ Gestion Immobilière – Gestion Locative

Facturez les loyers aux locataires du marché tertiaire (internes et externes) et gérez l’ensemble des facturations.

Rappelez-moi

Gestion Locative

 

Visiativ Gestion immobilière – Gestion locative est un module doté de nombreuses fonctionnalités. Il permet de gérer le référentiel de biens à louer avec le référentiel des donneurs propriétaires ou des donneurs en sous-location.

Administrez le référentiel des locataires et des baux qui mettent en relation un « site » (un bien à louer) avec un donneur et un locataire. Lorsque le bail est mis en place avec toutes les règles de gestion, le système prend en charge la facturation.

Les facturations, créées automatiquement tous les mois, prendront en compte les facteurs du marché pouvant faire varier celles-ci directement dans le module Gestion Locative.

 

 

Visiativ Gestion immobilière – Gestion Locative, la solution de gestion locative et des baux

    • Avec le module Gestion Locative, facturez les loyers aux locataires (internes et externes) et gérez l’ensemble des facturations. Ce module a été conçu pour le marché tertiaire : location de bureaux et/ou d’espaces commerciaux. Il répond aux besoins de gestion interne et au Property Management.

 

    • Production de facturation sur la base des éléments récurrents à facturer (loyers, provisions pour charge etc.) mais aussi sur des éléments ponctuels (travaux, prestations particulières…).

 

    • Le module gère les charges et les régularisations de charge : gestion des charges immeuble, pondération des charges en fonction des
      typologies de surfaces, etc.

 

    • Accès à la liste des baux avec les locataires et les informations associées pour pouvoir facturer.

 

    • Le module intègre la gestion d’indexation afin que les loyers soient recalculés automatiquement avec les évolutions des indices du marché.

 

    • Gestion de tous les indices du marché : indices des loyers (ICC, ILAT, ILC), indices de la construction, etc.

 

    • Retrouvez dans le module : la gestion des rubriques de facturation, la gestion des codes TVA, la gestion de numérotation de facture et un dashboard de suivi avec les périodes de facturation (gestion des périodes comptables).

 

    • Gestion des produits constatés d’avance et les produits à recevoir. Le module va gérer ces différences en générant des flux comptables PCA et PAR.

 

    • Mise en place de flux vers les outils de comptabilité client : l’ensemble des facturations émises sont envoyées aux locataires et aux propriétaires. Ils auront dans leur comptabilité, tous les éléments financiers liés à la facturation (les rubriques de facturation, les montants facturés, etc.).

 

    • Gestion automatique de l’ensemble des flux comptables en lien avec l’ERP du client. La facturation interne : Flux partant de la comptabilité de la filiale vers la comptabilité de l’entité qui facture. Le gestionnaire du contrat va voir la facture mais elle sera payée automatiquement par la comptabilité grâce aux flux comptables.

 

    • Visiativ Gestion Immobilière – Gestion Locative gère plusieurs modèles de factures et produit les factures avec le modèle adapté à chaque locataire.

Simplicité d’utilisation

 

    • Module adaptable et flexible
    • Plateforme intuitive
    • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation longue

 

Performances améliorées

 

    • Possibilité de définir un modèle de facture par donneur
    • Possibilité de générer des factures groupées pour tous les baux d’un client
    • Envoi automatique par mail de la facture à chaque client
    • Calcul des éléments à facturer et production d’un fichier de détail pour pointage
    • Calcul et suivi des charges réelles du bien en fonction des tantièmes, des surfaces occupées et des pondérations des charges réelles par type de surface occupée et par type de charge

 

Pilotage

 

      • Mise à disposition automatique des exports de données et des fichiers des flux vers la comptabilité
      • Reporting
      • Génération des factures et mise à disposition d’un fichier groupé de celles-ci
      • Mise en place d’un suivi des dépenses par immeuble

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