L’impact environnemental des e-mails et de l’envoi de fichiers lourds

Plus la pièce jointe est lourde, plus l’émission de CO2 est importante !

L’impact de l’envoi d’un e-mail dépend non seulement du poids des pièces jointes, du temps de stockage sur un serveur mais également du nombre de destinataires. Un même e-mail envoyé à 10 destinataires verra son impact multiplié par 4.

Un courriel de 1 Mo envoyé à un seul destinataire équivaut à la consommation électrique d’une ampoule pendant une heure et à l’émission de 19g de CO2, et 73g de CO2 pour 10 destinataires.

Les recommandations de l’ADEME en termes d’envoi et de stockage d’e-mails pour réduire notre consommation en CO2 :

• Classez vos mails dès leur arrivée et éliminer d’entrée les spams.
• Nettoyez régulièrement votre boîte mail en essayant de ne conserver que les courriers électroniques nécessaires.
• Supprimez les pièces jointes des messages auxquels vous répondez.
• Créez des pièces jointes légères et bien conçues.
• Triez les données stockées en supprimant celles qui sont inutiles.
• Trouvez des alternatives si la pièce jointe est très lourde en remplaçant les pièces jointes par un lien hypertexte ou URL.
• Stockez uniquement ce qu’il faut et seulement le temps nécessaire.

Il n’est pas toujours évident d’optimiser la taille des fichiers envoyés en pièces jointes. Une astuce pour rendre sa communication moins énergivore consistera en l’utilisation de services accessibles via un simple navigateur internet, permettant d’envoyer simplement et de manière sécurisée des fichiers volumineux en nombre illimité à un ou plusieurs destinataires.

Un e-mail contenant un lien permettant de télécharger le ou les fichiers transférés sera instantanément envoyé au(x) destinataire(s). La disponibilité des fichiers partagés peut être limitée dans le temps, ce qui permet également de réduire la consommation d’énergie liée au stockage des fichiers sur les serveurs.

L’utilisation d’un logiciel de GED est une solution intéressante pour la gestion des emails professionnel, qui permettra de réduire considérablement les coûts de stockage mais également les émissions de CO2 grâce à des e-mails moins volumineux et un espace de stockage mutualisé entre les différents utilisateurs d’un même document.

Sources :

Ademe (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie) – La face cachée du numérique
Radicati Group – Email-statistics-report-2017-2021-executive-summary
ContactLab