Le suivi de projet, une méthode devenue indispensable ?

Le 1 mars 2022

Lors d’un projet, il est important de savoir où l’on va ! Prendre des décisions et confier des tâches ne suffisent pas. Il est primordial de suivre l’accomplissement des tâches et l’évolution du projet pour s’assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions.

 

Pourquoi ? Il est essentiel de vérifier si l’équipe avance dans la bonne direction. Il faut aussi que les objectifs fixés soient respectés ou que le budget et les délais soient suivis correctement.

 

De nombreuses entreprises utilisent au quotidien le suivi de projet pour planifier et mesurer l’avancement de leurs projets. Aujourd’hui, cette méthode est devenue essentielle à l’organisation et à la mise en œuvre aux activités de l’entreprise.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

 

La gestion de projet (ou suivi de projet) permet de contrôler le bon déroulement du projet selon le planning établi et que les ressources humaines, matérielles et financières sont bien fixées et respectées. C’est un outil de contrôle et de validation.

 

Bien évidemment, le suivi de projet n’évite pas la survenue de difficultés mais permet de les détecter plus facilement et ainsi réagir rapidement afin de trouver une solution adéquate.

 

 

L’importance de la gestion de projet

 

Une fois le projet est établi, il ne faut pas se contenter d’exécuter les taches les unes après les autres.

 

Pour réussir son projet, il est indispensable de répartir les tâches en tenant compte des compétences de chacun des employés concernés. Lorsque les différentes tâches sont attribuées, vous devez suivre leur évolution tout au long du projet.

 

Ces étapes sont primordiales afin de vérifier que tout se déroule selon le planning partagé. Vous veillez à la bonne exécution des différentes tâches du projet au travers de contrôles. Vous vérifiez le travail et les résultats de vos collaborateurs, et la bonne réalisation des objectifs. Ce suivi de projet permet également de calculer le budget à tout instant, en se basant sur le temps déjà écoulé.

Les outils de gestion de projet :

Les avantages :

  • Une meilleure visibilité sur la façon dont le projet évolue
  • Une meilleure gestion des ressources et par conséquent une optimisation des coûts
  • La réduction des risques comme des retards de livraison par exemple,
  • La responsabilisation des collaborateurs,
  • Un meilleur partage d’information et une simplification du management

 

réunion gestion de projet

Réunion :

Le principe de la réunion de suivi est d’examiner la progression de toutes les tâches du projet avec tous les collaborateurs de l’équipe. Durant ces réunions, on aborde les difficultés rencontrées. Le but est de faire évoluer le projet au quotidien.

 

La réunion de suivi permet de :

  • Identifier les tâches qui devraient débuter prochainement,
  • Fixer les nouvelles tâches à ajouter et celles à effacer,
  • Faire le point sur le déroulement des tâches en cours et leur temps restant,
  • Faire des choix nécessaires pour la suite du projet
diagramme de gantt suivi de projet

Logiciels de gestion de projet :

 

Les logiciels de suivi de projet offrent de nombreuses fonctions essentielles pour assurer une gestion efficace de votre projet du début jusqu’à la fin. Ils vous simplifient la planification de chaque tâche dans le projet, son affectation à un collaborateur et son suivi.

 

Grâce à différents outils comme le diagramme de Gantt, la gestion des ressources, le gestionnaire de tâches ou encore les feuilles de temps, vous pouvez planifier, suivre, gérer et analyser les tâches et la charge de travail de chacun des membres de votre équipe. Chaque donnée est traitée, chaque tâche est ordonnée et les intervenants sont informés de l’avancement du projet en cours et avec l’aide de la présentation de  projets sous la forme de GANTT, vous pourrez visualisez facilement les tâches à effectuer ainsi que les jalons et les rôles de chaque collaborateur.

Pour plus d’informations concernant le suivi de projet industriels, n’hésitez pas à nous contacter !

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