Avec Visiativ Documents, la mairie de Varennes sur Seine améliore les échanges et les processus de validation entre ses services et le suivi des demandes des administrés.
Benoît Gobillot
Responsable des Systèmes d'information
Située à 80 km au sud de Paris, Varennes sur Seine est une ville de 3600 habitants. La mairie avait besoin de restructurer l'ensemble de ses systèmes informatiques afin d'améliorer la gestion de ses activités et la fluidité entre les services de la ville.
La mairie a fait appel au cabinet Garouda, partenaire de Visiativ, afin de faire un audit et proposer une évolution des systèmes et pratiques informatiques sur plusieurs sujets tels que la sécurité, la collaboration entre les services, les échanges avec les administrés et les élus...
Garouda, spécialiste du conseil informatique auprès des collectivités territoriales et des associations, accompagne la mairie de Varennes sur Seine pour améliorer les échanges entre services et suivre l’évolution des demandes des administrés. La solution attendue doit aussi permettre de simplifier la gestion de l’infrastructure informatique puisqu’il n’y a pas de personne technique en interne.
La mairie a choisi Visiativ Documents qui permet de s’affranchir de serveurs informatiques tout proposant une solution sécurisée qui permet de collaborer facilement entre les différents sites et à distance ou en mobilité.
Actuellement plus de soixante élus et agents utilisent la GED au quotidien ou régulièrement. Certains ne font que de la consultation et accèdent seulement aux plannings ou aux demandes pour valider ou invalider les documents, tandis que les producteurs de documents utilisent toutes les fonctionnalités et des circuits de validation.
Visiativ Documents a permis de transformer le classement et la gestion des documents au sein de la mairie :
Visiativ remercie Ghyslaine Vrain, adjointe au Maire de Varennes sur Seine, Benoit Gobillot, responsable systèmes informatiques et l’ensemble de la Mairie de Varennes sur Seine pour ce témoignage.
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