Module IWMS Réservation

Gérez tous les processus de réservation de ressources et les équipements associés des salles de réunion, ponts téléphoniques, bureaux de passage, véhicules de service…

Gestion des réservations et des ressources

 

À l’appui d’un planificateur très convivial, ce module gère les processus de réservation de ressources et les équipements associés. Il s’applique aux salles de réunion, aux ponts téléphoniques, aux bureaux de passage, aux véhicules de service…

 

Il décrit les ressources mises à disposition, gère et traite les réservations de celles-ci. Les réservations peuvent être ponctuelles, anticipées et / ou suivre un processus de validation et de confirmation.

 

Ce module peut être associé à notre solution de gestion des IoT : écrans d’affichage, capteurs de présence, systèmes de contrôle d’accès, bouton d’action pour demande d’intervention, sonde d’ambiance. Il peut aussi être couplé à d’autres modules de la plateforme Visiativ Gestion Immobilière comme « demandes d’intervention » , « commandes de room services », « pré-enregistrement de visiteurs ».

 

 

En savoir plus

Visiativ Gestion Immobilière – Réservation, la solution intégrale de gestion des réservations de ressources

 

 

Réservation de Salle de Réunion

 

La solution aux fonctionnalités étendues pour réserver vos salles de réunion de façon ponctuelle ou récurrente. Ce module ergonomique et simple d’utilisation simplifiera le quotidien de vos collaborateurs.

 

  • Visualisez votre site d’appartenance présélectionné par défaut afin de consulter les plannings d’occupation des salles de réunion
  • Consultez le planning de réservation allant de la demi-journée à la semaine voire plus selon vos besoins
  • Réservez ponctuellement votre salle de réunion grâce au planning de réservation
  • Bloquez une salle de réunion en cas de réservation récurrente

Planificateur très convivial

 

  • Publication des caractéristiques des salles de réunion : photos, capacités, configurations possibles, équipements, services associés, etc.
  • Planifications récurrentes : nombre d’itérations permises paramétrables

 

Productivité accrue

 

En bloquant votre salle de réunion sur une période donnée, Visiativ Gestion Immobilière Réservation de Salle de Réunion fait une synthèse de tout ce qui a été réservé. Le module confirmera vos réservations ou indiquera une erreur si quelqu’un d’autre a déjà réservé cette salle avant votre blocage. Il indiquera la date et l’horaire à laquelle celle-ci est déjà prise.

 

Pilotage des réservations

 

  • Possibilité de contraindre les utilisateurs à réserver leur salle de réunion en avance, uniquement pour la semaine ou le mois, etc.
  • Possibilité de débloquer la salle de réunion en masse et instantanément

 

 

Réservation de Bureau

 

  • Sélectionnez votre site, bâtiment, étage via un TreeView permettant de visualiser le planning d’occupation des bureaux et votre site d’appartenance étant présélectionné par défaut
  • Consultez le planning de réservation allant de la demi-journée à la semaine voire plus selon vos besoins
  • En cas de réservation déjà faite, vous devez réserver ponctuellement un autre poste de travail le jour où la personne occupe votre bureau habituel
  • Réservez ponctuellement un poste de travail grâce au planning de réservation. Possibilité de bloquer son poste de travail attribué et de le libérer quand vous êtes en déplacement ou en télétravail
  • Possibilité de contraindre les utilisateurs à réserver leur poste de travail en avance uniquement pour la semaine ou le mois, etc.
  • Possibilité de débloquer son poste de travail en masse et instantanément

         

         

        Réservation de Véhicule

         

        • Réservation déclenchée depuis le planning dans lequel vous devez saisir des informations associées à la réservation du véhicule (personne(s) concernée(s), motif de la réservation, etc.)
        • Mécanisme de paramétrage intégré au module
        • Intégrez les photos des véhicules et les plans des parkings pour montrer où se situent les différents véhicules

        Simplicité d’utilisation

         

          • Possibilité d’effectuer vos réservations via de nombreuses interfaces
          • Suivi efficace des demandes en cours de validation, validées, mises en attente, refusées, en cours de réalisation, réalisées, en retard…
          • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation
          • Facilité de personnalisation/adaptation du processus standard
          • Réservations matérialisées dans le planning par différentes couleurs en fonction des critères paramétrables
          • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation

         

        Performances améliorées

         

          • Structuration du processus de réservation assurant le bon ordonnancement des tâches
          • Amélioration de la qualité de services des intervenants
          • Intégration de la solution dans un système global : accès aux services connexes (room services, accueil visiteurs, facturation…), contrôle d’accès, affichage sur totems et écrans…

         

        Traçabilité

         

          • Informations sur l’ensemble des réservations et des éventuels conflits
          • Transparence des opérations effectuées lors du traitement des réservations
          • Reporting

         

        Accès multiples

         

          • PC (portail de service Visiativ Gestion Immobilière)
          • Application Visiativ Gestion Immobilière Application Mobile (IOS et Android)
          • Plugin Outlook
          • Flash code (lecture de QR Code)
          • Intégration avec le module Vision Géo-décisionnelle (gestion graphique) dans le déploiement automatique de la réservation de bureau

        Visiativ Innovation Engine

        Module IWMS Réservation est un produit de Visiativ Innovation Engine.

        Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.