Une GED dédiée au transport de personnes pour simplifier la gestion quotidienne des documents métier et réglementaires
La Gestion Électronique de Documents, ou GED, joue un rôle crucial dans le secteur du transport de personnes.
Avec la multitude de documents générés dans ce domaine, tels que les horaires, les contrats de transport, les rapports d’inspection des véhicules et documents qualité, les dossiers des conducteurs, les données de sécurité, et bien plus encore, il est essentiel d’avoir une solution efficace pour stocker, gérer et partager les documents.
La GED spécialement conçue pour le marché du transport de personnes par Visiativ offre une solution parfaitement adaptée aux besoins des professionnels de ce secteur. Que vous soyez un autocariste, une entreprise de location de cars, un service de transport en commun, ou tout autre acteur de l’industrie, notre GED vous permet de centraliser, organiser et gérer tous vos documents importants de manière pratique et sécurisée.
En outre, pour répondre aux besoins des conducteurs qui sont rarement au bureau, notre solution intègre un portail collaboratif dédié notamment aux collaborateurs mobiles. Ce portail permet aux conducteurs d’accéder rapidement aux informations essentielles de l’entreprise, comme les horaires, les itinéraires, les consignes de sécurité, et bien plus, où qu’ils se trouvent.
Être en capacité de déclencher un processus d’incident ou de non-conformité par exemple mais également déclencher une demande de congés.
Grâce à une interface conviviale et accessible depuis leurs appareils mobiles, les conducteurs peuvent rester informés et réactifs en temps réel.
Notre système propose un espace centralisé où tous les documents essentiels peuvent être soigneusement archivés. Grâce à une structure de dossiers personnalisable et un plan de classement métier, il devient aisé de classer les documents en fonction de leur type, de leur date, de leurs itinéraires ou de tout autre critère pertinent pour votre entreprise.
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