FindDocuments : l’outil de recherche spécifique dans SOLIDWORKS

Fonctionnement de FindDocuments

1- Paramétrage de la base de recherche

La première étape consiste à indiquer les dossiers à analyser afin d’appliquer des recherches spécifiques sur vos documents SOLIDWORKS.

En cliquant sur le bouton “paramétrage” on accède à l’outil FindDocuments Service qui permet de paramétrer cela.

Nous allons donc ajouter plusieurs dossiers à analyser :

Lorsque vous ajoutez un répertoire à la base, son contenu doit être analysé afin que l’ensemble des documents contenus dans ce dossier soient ajoutés à la base de données ; pour cela vous pouvez cliquer sur le bouton de mise à jour de la base de données. 

2 – Recherche des données

Cas d’usage : rechercher tous les documents 3D ayant une propriété Projet avec une valeur 290.

Dans l’onglet “Recherche avancée”, il faut cliquer sur le menu déroulant de la ligne “Propriété” afin d’ajouter une règle :

Ensuite, cliquez sur le bouton “+” afin d’ajouter notre règle : 

3 – Résultat

Une fois le paramétrage effectué, cliquez sur le bouton “recherche” 

Vous obtiendrez alors la liste des documents liés à la recherche avancée, ainsi qu’un résumé de toutes les propriétés composant le document.

Les colonnes sont personnalisables et vous permettent ainsi de récupérer les informations nécessaires. Pour cela il faut cliquer sur le bouton “Gestion des colonnes”.

Retrouvez également les cas d’emploi de chaque fichier :

Vous pouvez ensuite faire un export Excel de votre résultat :

4 – Découvrez les usages de FindDocuments en vidéo

Pour plus de détails sur cet outil, consultez l’aide en ligne FindDocuments