Simplifiez, automatisez et accélérez vos workflows métiers
De nombreuses PME subissent des difficultés liées à des processus internes souvent encore manuels, peu standardisés, nécessitants des ressaisies qui sont sources d’erreurs ou de retards.
Visiativ Process Engine répond à cette problématique en automatisant et digitalisant un ensemble de tâches et règles nécessaires à l'organisation et à la structuration des workflows, permettant ainsi d'améliorer la productivité et de mieux suivre les opérations internes. Conçue pour simplifier la gestion des processus métiers, cette solution de BPM (Business Process Management) permet de structurer les activités, d’augmenter la réactivité et de garantir une exécution fiable et fluide des opérations.
Modélisation intuitive
La conception de workflows ne requiert aucune compétence technique ni connaissance en programmation. Grâce à une interface graphique intuitive, tout utilisateur peut facilement concevoir, déployer et ajuster des processus à l’aide d’outils visuels tels que des éditeurs de diagrammes, de formulaires et de vues, permettant de :
Personnalisation des interfaces
L’approche low-code de notre logiciel BPM offre aux utilisateurs la possibilité de concevoir leurs propres workflows de collaboration, tout en permettant aux experts IT de réaliser des personnalisations avancées grâce à des formulaires et des vues adaptables répondant à des besoins métier spécifiques.
La gestion multilingue s’étend aux libellés des applications et aux données, offrant ainsi une solution adaptée à un usage international.
Enfin, les notifications et alertes en temps réel garantissent un suivi des étapes clés des processus, accessible depuis tous les appareils mobiles.
Administration
Centralisez l’ensemble des documents associés à vos processus, avec une traçabilité complète et un suivi détaillé des modifications pour garantir la conformité. Profitez d’un archivage sécurisé des processus périmés tout en assurant la sécurité de vos données.
Gérez les droits d’accès et les rôles de chaque utilisateur grâce à des permissions granulaires et des contrôles d’accès avancés, garantissant la protection de vos informations sensibles.
Connectez Visiativ Process Engine à vos outils existants (ERP, CRM, GED, etc.) pour une intégration fluide et efficace.
Automatisez les tâches répétitives
Réduisez le temps et coût de traitement des procédures
Facilitez la mise en conformité réglementaire
Rendez l’avancement des procédures facilement visible
Fluidifiez le partage d’information entre les services
Adaptez rapidement les méthodes et processus
Optimisez vos procédures internes
Identifiez les intervenants et les responsables
Obtenez des indicateurs fiables de suivi des opérations
“Avec le Visiativ Process Engine, je suis autonome pour créer des workflows en illimité pour un coût 0€. Nous n’avons pas besoin de prévoir un budget, il s’agit d’un gain de performance et de rentabilité.”
Lydie Chadal
Responsable système qualité
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Le BPM (Business Process Management) est une approche visant à optimiser et automatiser les processus métiers d’une entreprise pour améliorer son efficacité, sa productivité et sa conformité. Il s’agit d’identifier, modéliser, exécuter, surveiller et améliorer en continu les workflows internes.
Les actions manuelles et répétitives impliquant des saisies multiples, des recherches d’informations fastidieuses et des échanges informels. Ces tâches chronophages et à faible valeur ajoutée impactent la productivité des équipes et génèrent des coûts inutiles.
De nombreux processus peuvent être automatisés, notamment : les demandes d’approbation, la gestion des congés, le suivi des commandes clients, les validations internes ou encore les processus liés à la conformité.
Les PME doivent réduire leurs coûts, gagner en agilité et rester compétitives. Un logiciel de BPM permet d’automatiser les processus répétitifs, d’éviter les erreurs humaines et d’améliorer la qualité des livrables tout en respectant les délais.
Visiativ Process Engine, votre logiciel de BPM est un produit de Visiativ Innovation Engine.
Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.
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