Les outils d’aide à la décision achats permettent d’avoir des supports méthodologiques pour réduire les coûts et contrôler les achats ayant une forte valeur stratégique et/ou une forte valeur globale. Parmi les nombreuses méthodes existantes, voici les 2 plus importantes :
Cette analyse repose sur la loi 80/20 qui mentionne que 20 % des fournisseurs représentent 80 % des dépenses d’une fonction achats. Ainsi une hiérarchisation des achats peut être faite selon 3 catégories : A, B et C. La classe A correspond à 80 % du budget achat alors que la catégorie C en représente seulement 5 %. Cependant, un réel levier de performance existe dans l’optimisation du coût total d’acquisition de cette classe d’achat et la réduction du nombre de fournisseurs concernés au sein de cette catégorie.
C’est un outil qui permet de mieux définir sa stratégie achat en segmentant ses familles achats ou fournisseurs selon 4 catégories : achats simples, achats critiques, achats leviers, achats stratégiques. Ainsi, chaque catégorie aura une orientation stratégique adaptée afin d’optimiser les ressources employées. De plus, cette classification du portefeuille achats permet d’avoir une démarche analytique complexe qui prend en compte la réalité du marché.
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