Le plan pluriannuel de formation en 6 étapes

6 étapes clés

pour élaborer & mettre en œuvre

un plan pluriannuel de formation efficace

La première étape d’un plan pluriannuel de formation consiste à analyser en profondeur les besoins en compétences. Cette phase est cruciale car elle pose les bases d’une stratégie adaptée, évitant les formations inutiles et coûteuses. Sans une analyse rigoureuse, le plan risque de manquer sa cible, en ignorant les écarts réels entre les compétences actuelles et celles requises.

Commencez par le recueil des attentes des collaborateurs. Effectuez ce recueil pendant les entretiens individuels ou avec des sondages tout au long de l’année. Cela vous donnera une idée précise des besoins et attentes de vos équipes. Il s’agit souvent de besoins personnels, mais certains peuvent être couverts par le plan de formation de l’entreprise.

Ensuite, procédez à une évaluation des compétences actuelles. Réalisez un bilan de compétences de votre équipe en vous appuyant sur des outils éprouvés. Cela vous permettra, au-delà d’un besoin spécifique, d’avoir une image claire de ce dont vos collaborateurs ont besoin, parfois sans même le savoir. Chez Visiativ, nous proposons des bilans de compétences adaptés aux métiers de la CAO (environnements SOLIDWORKS et CATIA). Ces outils, basés sur des évaluations standardisées, révèlent le niveau de maîtrise des logiciels de CAO de vos collaborateurs – en mettant parfois en évidences des lacunes invisibles au quotidien – et leur capacité à appliquer ces connaissances dans un contexte professionnel.

En savoir plus sur les bilans de compétences

Enfin, identifiez les besoins futurs. Discutez avec les managers et les chefs de projets pour comprendre les compétences nécessaires à moyen et long terme. Par exemple, un nouveau projet pourrait exiger des expertises spécifiques en conception de tôlerie ou en plasturgie. Anticiper ces besoins permet d’intégrer des formations progressives sur plusieurs années, évitant les urgences coûteuses. Chez Visiativ, nous conseillons d’intégrer cette analyse dans les revues stratégiques annuelles, pour un plan aligné sur la roadmap de l’entreprise.

Cette phase d’analyse, qui peut prendre plusieurs mois, est un investissement rentable. Elle transforme le plan pluriannuel en un outil proactif, favorisant une culture d’apprentissage continu.

Une fois les besoins identifiés, il est temps de définir les objectifs de formation. Cette étape transforme les données brutes en une feuille de route claire, en distinguant les aspirations individuelles des impératifs collectifs. Les objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents, Temporels) pour en faciliter le suivi.
 
Commencez par les objectifs individuels. Définissez des objectifs de développement personnel propres à chaque collaborateur, basés sur leurs bilans et attentes. Par exemple, un technicien pourrait viser une certification en usinage CNC, tandis qu’un designer se concentre sur la modélisation 3D avancée. Ces objectifs boostent la motivation et la rétention, en montrant que l’entreprise investit dans l’individu.
 
Passez ensuite aux objectifs collectifs. Identifiez et fixez des objectifs de performance pour l’équipe globale ou par profils, en lien avec les besoins de l’entreprise ou du bureau d’études. Cela pourrait inclure l’amélioration de la collaboration via des formations en PLM (Product Lifecycle Management) ou la réduction des erreurs de conception grâce à des modules sur le tolérancement. Chez Visiativ, nous aidons nos clients à hiérarchiser ces objectifs en fonction de leur impact business, comme l’accélération du time-to-market.
 
En définissant ces objectifs sur une échelle pluriannuelle, vous créez une progression logique. Par exemple : formations de base en année 1, approfondissement en année 2, et spécialisation en année 3. Cela assure une montée en compétences cohérente, alignée sur les évolutions du marché.

Je souhaite être conseillé(e)

Une fois les objectifs en main, passez à l’élaboration du plan proprement dit. Cette phase concrétise les idées en un document opérationnel, couvrant la sélection, la planification et le budget.

Pour le choix des formations, Visiativ met à votre disposition un catalogue de plus de 200 formations répondant à des besoins précis : formations catalogues ou adaptées. Identifiez la modalité qui vous convient : intra-entreprise, inter-entreprises, à distance, en présentiel ou bien de la formation cao e-learning. Par exemple, pour une équipe en conception mécanique, optez pour des sessions sur SOLIDWORKS ou CATIA V5, adaptées à votre contexte industriel.

La planification est clé : établissez un calendrier prévisionnel en tenant compte des périodes de forte activité et de congés. Lorsqu’il s’agit d’accompagner une conduite au changement plus importante, pensez à planifier sur plus d’une année pour respecter des périodes d’acquisition de compétences plus longues.

Enfin, élaborez un budget prévisionnel. Estimez les coûts associés et rapprochez-vous de votre organisme de formation pour trouver le meilleur compromis tarif/formation/compétences. Incluez non seulement les frais de formation, mais aussi les absences et les frais annexes. Un plan pluriannuel permet d’étaler les dépenses, rendant l’investissement plus gérable.

Un plan pluriannuel n’est viable que s’il est financé correctement. Cette étape vise à identifier des sources de financement et des partenaires fiables.

Explorez les subventions et aides publiques. Renseignez-vous sur les dispositifs disponibles auprès de votre OPCO (Opérateur de Compétences) sur les différentes aides auxquelles vous êtes éligibles, telles que le FNE+ 2025 (Fonds National de l’Emploi). Ces aides peuvent couvrir jusqu’à 100% des coûts pour des formations liées à la transition écologique ou numérique.

Choisissez un partenaire de formation certifié QUALIOPI, garantissant le respect des processus de formation. Optez pour une entreprise certifiée par les éditeurs de logiciels que vous utilisez, assurant le niveau des formateurs. Visiativ répond à tous ces critères, avec des certifications Dassault Systèmes et une expertise reconnue en formation industrielle.

En intégrant ces éléments dès la conception, vous maximisez l’efficacité budgétaire sur plusieurs années.

La mise en œuvre transforme le plan en réalité. Elle requiert une coordination fluide pour éviter les disruptions.
 
Commencez par la communication : informez les collaborateurs du plan en préparation, via des réunions ou des newsletters, pour susciter l’adhésion.

Gérez les inscriptions et la logistique : faites confiance à Visiativ et à son service planification, qui gère les inscriptions, convocations et la logistique (salles, matériel, environnement simulé, etc.). Cela libère vos équipes des tâches administratives.
 
Assurez un suivi et une évaluation continus : utilisez des enquêtes avant (analyse des besoins), pendant (évaluations) et après (avis à chaud/froid), avec un suivi post-formation. Appuyez-vous sur l’expérience de Visiativ pour mesurer l’impact réel.

Enfin, évaluez et ajustez le plan pour l’améliorer continuellement.

• Recueillez le feedback des participants : analysez les avis après chaque formation pour identifier les forces et faiblesses.
• Procédez à une analyse des résultats : comparez-les aux objectifs initiaux, en mesurant des KPI comme la productivité ou la satisfaction.
• Effectuez une révision annuelle : réévaluez et ajustez le plan en fonction des retours, résultats et évolutions des besoins de l’entreprise.