Gestionnaire administratif consulting H/F - 2021186Visiativ

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Parlons de notre VisiaTeam

Filiale du Groupe Visiativ, ABGI est un cabinet de conseil en management et financement de l'innovation depuis près de 30 ans.L'engagement de chacun autour de valeurs telles que l'excellence, l'innovation, la volonté d'entreprendre, l'éthique et le bien-être en entreprise a permis à ABGI d'être aujourd'hui un des leaders sur le marché français du financement de la recherche et de l'innovation.
Pionniers dans le domaine, nous permettons aux entreprises de maximiser le taux de financement de leur R&D&I en activant les dispositifs indirects (CIR, CII, JEI) et directs (aides et subventions publiques), en France comme à l'international.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis en intégrant une structure dynamique implantée en France et à l'International ? Rejoignez-nous !


Parlons de votre futur VisiaJob

Nous recrutons dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, un(e) gestionnaire de production consulting.
Sous la responsabilité du Directeur Conseil, vous aurez pour mission principale d'apporter votre support aux consultants dans l'ensemble des tâche liées à l'exercice de leur fonction.
A ce titre, vous aurez la charge de :

  • Piloter les plannings des consultants, en veillant à leur mise à jour régulière et à la cohésion de ceux-ci, tout en proposant des solutions pour résoudre les éventuels conflits et problèmes de charge
  • Contrôler la correcte saisie des temps hebdomadaires dans Salesforce et analyser les données de sortie afin de repérer les anomalies et guider les managers dans leur prise de décision
  • Assurer des reportings réguliers à la Direction sur les taux d'occupation des différents consultants et équipes
  • Accompagner les consultants dans leurs tâches quotidiennes et notamment dans la prise des rendez-vous client
  • Prendre part à la clôture des dossiers justificatifs en coopérant avec les consultants dans la relecture des dossiers, la mise en page et mise en forme et en réalisant les contrôles qualité
  • Assurer un soutien sur la facturation et le recouvrement des créances clients : émission des factures, envoi et relances en cas de besoin.


Parlons de votre VisiaProfil

Pour ce poste, nous recherchons avant tout des candidats organisés, ayant le sens du travail bien fait et sachant hiérarchiser les priorités. Une expérience préalable en tant que responsable de planning ou assistant de BU/associé au sein d'un cabinet de conseil serait un plus.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons des collaborateurs qui souhaitent exprimer leur potentiel et développer avec nous l'entreprise du futur.
Nous vous offrons, au sein de nos équipes, un management de proximité qui permet de favoriser les échanges pour mieux accompagner nos clients dans leur transformation.
C'est avant tout votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre engagement qui feront la différence au sein de nos équipes.

Rejoignez la VisiaTeam ! 


Visiativ est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la
diversité. Elle est ouverte à tous les talents et encourage, à ce titre, toute personne possédant les
compétences mentionnées dans la présente offre, à soumettre sa candidature. 



Type de contrat

CDI

Diffusé le

25/10/2021

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