Service client iCare 09 60 322 223

Detail de l’offre

Chargé des Moyens Généraux H/F - 349VISIATIV

Description de l'entreprise

Visiativ est éditeur de logiciels, intégrateur de solutions et de conseil en innovation. Visiativ est une société à taille humaine (1000 collaborateurs), cotée en bourse ayant réalisé un chiffre d'affaires de 163 Meuro en 2018 (+31% vs 2017). Visiativ intervient dans la transformation numérique des entreprises en France et à l'international (Europe, États-Unis et Brésil) grâce à ses solutions innovantes et rayonne dans son écosystème à travers notamment des événements tels que L'entreprise DU FUTUR et Connect.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la croissance du groupe et à son caractère multisite (30 agences) nous recrutons en CDD pour 6 mois un chargé des moyens généraux (H/F). Le poste est situé au siège à Charbonnières-les-Bains (69).
 

Missions du poste

Rattaché au Directeur des moyens généraux, vous serez plus spécialement chargé de la gestion des sites externes autre que le siège social sur les volets suivants :
  • Administratif :
    • Suivi des baux et fermeture de site
    • Constitution d'une base de données répertoriant tous les engagements pris
    • Suivi et négociation avec les fournisseurs (eau, alarme, fontaine, climatisation, accès, EDF...)
    • Mise à jour des budgets
    • Suivi des assurances et des sinistres
  • Sécurité (contrôle électrique et incendie, extincteurs)
  • Infrastructure
    • Gestion de la maintenance et de l'entretien général des sites
    • Organiser les déménagements en lien avec l'ensemble des services concernés
    • Instruire les besoins d'équipements et travaux des établissements en lien avec les responsables des services concernés (Suivi des demandes, devis, commandes, suivi et réception des travaux)
    • Uniformiser les mobiliers et équipements et participer aux négociations tarifaires avec les fournisseurs
 
En fonction de la charge du service, vous pouvez être amenés à travailler ponctuellement sur d'autres missions (gestion flotte automobile, gestion des notes de frais, de la téléphonie...)
 

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie sur ce type de poste de minimum 5 ans.
Vous maîtrisez la réglementation liée à la sécurité des biens et des personnes en entreprise.
Vous êtes autonome, innovant et force de proposition. Vous savez anticiper et gérer les priorités.
Des déplacements sont à prévoir.
Très bonne maitrise du pack office notamment excel.
 
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
 

Type de contrat

CDD

Diffusé le

05/08/2019