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Detail de l’offre

Assistant ADV Formation Client H/F - 336VISIATIV

Description de l'entreprise

Visiativ est éditeur de logiciels, intégrateur de solutions et de conseil en innovation. Visiativ est une société à taille humaine (1000 collaborateurs), cotée en bourse ayant réalisé un chiffre d'affaires de 163 Meuro en 2018 (+31% vs 2017). Visiativ intervient dans la transformation numérique des entreprises en France et à l'international (Europe, États-Unis et Brésil) grâce à ses solutions innovantes et rayonne dans son écosystème à travers notamment des événements tels que L'entreprise DU FUTUR et Connect.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un Assistant ADV Formation H/F en CDD pour une durée de 5 mois à compter du 11 septembre 2019. Ce poste est basé à Charbonnières-les-Bains (69).
 

Missions du poste

La finalité du poste est l'enregistrement des commandes de formation, la planification des formations, la facturation des formations.

Rattaché à la Responsable Pole Planification, vos missions sont les suivantes : 

-   Réception des commandes de formation CAO par mail et enregistrement de celle-ci dans NAVISION. 
-   Vérification du contenu de la commande (outils NAVISION) avec le client, le commerce ou l'équipe pédagogique 
-   Planification de la formation avec le client (échanges téléphoniques et email) sur l'outil PLANNING PME 
-   Création du dossier de formation dans NAVISION 
-   Démarrage du projet dans l'outil de gestion ASA SX 
-   Préparation des éléments de facturation 
-   Facturation des formations réalisées 

Profil recherché

Vous avez une première expérience administrative et ADV. Vous êtes organisé, polyvalent, persévérant et à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Type de contrat

CDD

Diffusé le

09/09/2019