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Assistant Planification Formation H/F - SERV08011901

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Description de l'entreprise

Visiativ, c'est une société cotée avec un chiffre d'affaires 2017 de 124 Meuro (+17% vs 2015) mais qui reste à taille humaine (900 personnes). Son activité se situe dans le domaine numérique (édition de logiciel, intégration et conseil en financement de l'innovation) en forte progression. Les axes de croissance sont dans l'édition de logiciel et à l'international en particulier via des acquisitions.

Missions du poste

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un Assistant Planification Formation H/F en CDD pour une durée de 6 mois. Ce poste est basé à Charbonnières-les-Bains (69).

Missions :

La finalité du poste est la gestion administrative des dossiers de formation et leur planification

Rattaché à la Responsable Pole Planification, vos missions sont les suivantes :

  • Réception des commandes de formation CAO par mail.
  • Vérification du contenu de la commande (outils NAVISION) avec le client, le commerce ou l'équipe pédagogique
  • Planification de la formation avec le client (échanges téléphoniques et email) sur l'outil PLANNING PME
  • Création du dossier de formation dans NAVISION
  • Démarrage du projet dans l'outil de gestion ASA SX
  • Préparer les éléments de facturation 

Profil recherché

Vous avez une première expérience administrative. Vous êtes organisé, polyvalent, persévérant et à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Type de contrat

CDD

Diffusé le

08/01/2019

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