Toute la connaissance d’une entreprise, tout son savoir et toute sa valeur sont dans les documents. Pour s’en convaincre, il suffit d’analyser ce que chaque société produit quotidiennement : des devis, des contrats, des factures, des brochures, des procédures, et autres mails… Tout passe donc par des documents. La quantité  d’informations qui transite par les documents double tous les cinq ans. On imagine dès lors, le temps qu’il est possible de gagner dans le traitement de ces informations.
Pour accroître son efficacité, l’entreprise doit établir des lieux d’échange d’informations et de partage de connaissances entre les différents services, ses collaborateurs mobiles, ses partenaires, ses fournisseurs et ses clients. Le groupe Visiativ accompagne ses clients à devenir des entreprises 2.0.
La dynamique collective  est au cœur de l’entreprise innovante, apprenante : rendre l’information la plus accessible possible afin de faciliter la collaboration, l’innovation et l’optimisation des processus internes comme externes.

L'émergence du SaaS, du Cloud Computing et des technologies Web 2.0  nous permet de développer des nouveaux outils, d'imaginer des nouveaux modèles économiques, afin de rendre la collaboration au sein de « l’entreprise étendue » toujours plus efficace, plus pertinente et plus pragmatique. Accélérer les prises de décisions, réduire les frais de déplacements, dynamiser le travail d’équipe et favoriser le partage du savoir faire sont autant d’enjeux qui ont donné naissance à la solution de collaboration instantanée intuitive Qeex.